Nhóm Tài Chính: Hội truyền thống lần V

cobemongmo · 28-08-2009, 10:04 AM

Trích:

Nguyên văn bởi Quỹ Học Bổng

BTC cứ tính kỹ càng rồi cấn trừ vào phần thu của QHB tại họp mặt vừa qua. Dù sao cũng nhờ BTC mà QHB được nhiều người biết đến. Lưu ý phần thu từ việc bán áo, phần bia dư trả lại mà K.V, P. đã mua. BTC gởi cho QHB danh sách CHS ủng hộ QHB để BĐH cập nhật vào sổ vàng nhé.

Em cũng xin nói luôn, hôm đó việc bán bia, nước ngọt em ko có ghi số lượng lại được tiền cũng không có cầm luôn, nên không thể căn cứ để tính vào tiền thu chi được. Ngoài ra, trả lại mấy thùng bia và nước ngọt cho tiệm nên giờ cũng không biết tính sao nữa. Hix

myhanh · 28-08-2009, 11:11 AM

Trích:

Nguyên văn bởi cobemongmo

Em cũng xin nói luôn, hôm đó việc bán bia, nước ngọt em ko có ghi số lượng lại được tiền cũng không có cầm luôn, nên không thể căn cứ để tính vào tiền thu chi được. Ngoài ra, trả lại mấy thùng bia và nước ngọt cho tiệm nên giờ cũng không biết tính sao nữa. Hix

Liên hệ anh nobi để biết về số lượng các thùng bia trả lại.

myhanh · 28-08-2009, 01:16 PM

Đến bây giờ những mạnh thường quân trong kỳ họp mặt chưa tổng kết được. Những người ủng hộ QHB thầm lặng bằng việc ghi tên và đóng tiền tại bàn tiếp tân.

Quỹ Học Bổng · 28-08-2009, 01:19 PM

Trích:

Nguyên văn bởi cobemongmo

Em cũng xin nói luôn, hôm đó việc bán bia, nước ngọt em ko có ghi số lượng lại được tiền cũng không có cầm luôn, nên không thể căn cứ để tính vào tiền thu chi được. Ngoài ra, trả lại mấy thùng bia và nước ngọt cho tiệm nên giờ cũng không biết tính sao nữa. Hix

Bia bán đấu giá được được K.V, P. mua lại. Anh nhớ KV móc 1 chai đưa cho Nopi, sau đó Nopi có đưa lại cho PP hay ai đó (lúc ởn bàn tiếp tân). Bia dư thì K.V nói bán lại lấy tiền sung vào QHB. Bị vậy nên anh nhớ.

Quỹ Học Bổng · 28-08-2009, 01:21 PM

Trích:

Nguyên văn bởi myhanh

Đến bây giờ những mạnh thường quân trong kỳ họp mặt chưa tổng kết được. Những người ủng hộ QHB thầm lặng bằng việc ghi tên và đóng tiền tại bàn tiếp tân.

Anh cũng áy náy chuyện này nhưng ngoài tầm kiểm soát. Đến thời điểm hiện tại QHB chưa nhận đồng nào cả, tiền mặt lẫn chuyển khoản. .

phanphuong · 29-08-2009, 11:02 AM

chỉ cập nhật thông tin,
chưa dám công bố vì thống kê của CBMM chưa tính được "tổng thu". Đặc biệt là phần Bán Áo, Bán Bia.
BTC thành thật xin lỗi do sơ suât.
Cảm ơn sự thông cảm các mạnh thường quân.

Sẽ cố gắng công bố vào cuối ngày nay.

phanphuong · 29-08-2009, 09:27 PM

Đã có báo cáo tài chính cụ thể.
Cảm ơn 2 bạn thủ quỹ ngày hội Việt Mỹ và Dung, đặc biệt là Mỹ đã tốn rất nhiều công sức để thống kê.
pp sẽ đăng lên diễn đàn khoảng 1 tuần, mong mọi người phát hiện sai xót chỉ ra giúp để hiệu chỉnh. Sau đó sẽ gửi email báo cáo những mạnh thường quân qua email.
------------
1. Báo cáo Thu:

2. Báo cáo Chi:

3. Báo cáo Tổng Kết:

4. Phụ lục: danh sách các cựu học sinh tham gia và đóng góp:

phanphuong · 29-08-2009, 09:35 PM

Như vậy, BTC đã có nhiều sai xót trong công tác tài chính. Cụ thể như sau:
1. Tiền bia không thống kê chính xác tiền chi và tiền bán dư. Theo yêu cầu của mạnh thường quân thì tiền này sẽ được chuyển cho QHB.
2. Số lượng chi tiết bán và tặng không thống kê chi tiết. Chỉ biết tồn 47 cái. Lượng áo này sẽ được đăng bán tiếp trên forum và các dịp offline.
3. Thống kê sơ bộ không chính xác (tính nhầm thâm hụt hơn 3 triệu). Chị Thủy đã ủng hộ cho phần "thâm hụt ảo" này 1 triệu. Nhưng đã đính chính lại với chị và chị đã ủng hộ 1 triệu này cho Quỹ Học Bổng.
4. Thống kê tài chính trễ đến 2 tuần.
--------

phanphuong · 31-08-2009, 03:31 PM

Thử thống kê dựa trên góc nhìn của một Hội cựu học sinh.
Ngày truyền thống đã huy động được hơn 56 triệu. Trong đó cho công tác tổ chức gần 30 triệu, và cho Quỹ Học Bổng 26 triệu.
---
Hậu truyền thống.
BTC có trách nhiệm đưa cho Quỹ Học Bổng: 3.868.000 đồng (đã đưa 1 triệu cho thủ quỹ QHB).
BTC cũng hỗ trợ thu giúp 23.000.0000 đồng.
Do thủ quỹ của BTC cũng là thủ quỹ của QHB, nên cũng sẽ thuận lợi.
---
Có vẻ như mọi người "hài lòng" trên diễn đàn với kết quả báo cáo - vì hông thấy ai comment- nên khoảng đầu tuần sau pp sẽ gửi thư cảm ơn kèm theo bản báo cáo tài chính cho các mạnh thường quân lớn (có mức đóng góp từ 1 triệu đồng) và tất cả các mạnh thường quân khác (nếu biết địa chỉ email).

phanphuong · 03-09-2009, 10:05 AM

Báo cáo Hậu truyền thống (ngoài bản báo cáo chính thức trên).
Như chúng ta đã biết, phần áo tài trợ 110 áo truyền thống của anh Bằng-chị Dung vẫn còn gần 50 cái. Theo nguyện vọng của nhà tài trợ 50% sẽ dành cho QHB, 50% dành cho ngày truyền thống.
- Cập nhật ngày 03- 09- 2009: 400.000 đồng. Vậy QHB có thêm 200.00 đồng nữa. Số tiền còn lại tạm thời pp giữ với danh nghĩa Hội CHS.