POP - Khái niệm ban đầu

[HoaCucVang]

POP (Post Office Protocol) Giao thức Bưu Điện

POP là một giao thức Internet mail server phục vụ việc lưu trữ các thông điệp được gởi đến hệ thống. Nó hoạt động kết hợp với giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol: Giao thức truyền thư đơn giản), cung cấp các dịch vụ vận chuyển tin nhắn, yêu cầu chuyển thư từ hệ thống nầy đến hệ thống khác. Tuy nhiên, một giao thức mới được gọi là IMAP4 (Internet Mail Access Protocol, version 4: Giao thức truy cập thư Internet, phiên bản 4) đang thay thế POP trong nhiều hệ thống cài đặt.
POP và SMTP được liên kết một cách chặt chẽ. Một mail server (server phục vụ thư điện tử) phải chạy cả hai giao thức nếu nó dùng để nhận, lưu trữ hay gửi tiếp các thông điệp. Công việc trao đổi các thông điệp được điều hành bởi giao thức SMTP. Các thông điệp được dẫn đường từ mail server nầy đến mail server khác cho đến khi chúng đến đích. Sau đó, SMTP sắp xếp các thông điệp vào POP server để nó đặt chúng vào một hộp thư. Nếu POP server đích đang ở chế độ offline, thì POP server sau cùng nhận được thông điệp sẽ giữ nó lại cho đến khi nó có thể được gửi tiếp đến POP server đích. Rồi POP server đích đặt thư nầy trong hộp thư của người nhận để họ lấy xem.
Mô hình hộp thư tập trung dạng POP bảo đảm rằng người nhận có thể nhận thư của họ ngay khi máy tính của họ không bật, bởi vì thư nầy được quản lý bởi POP server cho đến khi nó được lấy ra. POP server theo dõi các người dùng để đảm bảo rằng chỉ có người mà thư chỉ định gửi cho mới truy cập thư trong hộp thư. Địa chỉ e-mail và mật mã của người dùng đủ để chứng minh nhận dạng của họ, mặc dù hiện nay đã có nhiều hệ thống sử dụng các chứng nhận an toàn hơn.
Người dùng chạy trình nhận mail tương thích với giao thức SMTP để nối vào một POP server và tải về thư từ các hộp thư của họ. Ngay khi người dùng nối kết vào, thư sẽ được tải về ngay. POP không cho phép người dùng giữ một số thư của họ tại POP Server để xem xét lại sau, có ích khi người dùng đang làm việc trên máy trạm của người khác. Giao thức IMAP cho phép các người dùng tải về các thông điệp có chọn lọc và giữ chúng ở trạng thái unread (chưa đọc) tại mail server để lúc khác đọc.
Các hệ thống mạng trong nhà có thể bao gồm một POP server đơn để tổ chức tất cả các hộp thư của người dùng. Các tập đoàn lớn có thể có các POP server riêng cho mỗi phòng hay khu vực. Internet là hệ thống mạng lớn nhất gồm rất nhiều POP server trên toàn cầu. Những trường học, công ty, nhà cung cấp dịch vụ Internet (Internet Service Provider) duy trì nối kết của các POP server với Internet để cho phép tất cả mọi người trên khắp thế giới trao đổi thư từ với nhau. Ví dụ, một POP Server của ISP tổ chức hộp thư cho khách hàng của ISP đó.

IMAP (Internet Mail Access Protocol)Giao thức Truy cập Thư Tín Internet

IMAP là một giao thức Internet để mở rộng các tính năng của POP (Post Office Protocol), được dùng vài năm nay trên Internet. Version mới nhất của IMAP là version 4, hay IMAP4. Cả hai giao thức đều dùng SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP là cơ cấu vận chuyển các thông điệp từ nơi nầy đến nơi khác.
IMAP4 linh động và có nhiều chức năng hơn POP, vì vậy nó sẽ thật sự có vị trí. Ngoài ra, IMAP cung cấp tất cả các tính năng của POP và có thể thay thế POP mà không phá vỡ hệ thống thư tín hiện hành. Nó cho phép người dùng lưu trữ thư tín trên mail server, không cần phải download tất cả các thông điệp mới về máy riêng của họ. Điều nầy đặc biệt có ích cho người dùng di động, giúp họ có thể lấy thư trên bất kỳ máy tính nào.
Interner mail server cần phải chạy SMTP và một trong hai giao thức POP hay IMAP. SMTP nhận các thông điệp đến từ mọi nguồn, không cần kiểm tra xác nhận. POP và IMAP lưu trữ các thông điệp trong những hộp thư của người nhận. Chúngạ cũng cho phép người dùng truy cập các hộp thư và nhận các thông điệp. Trong khi truy cập hộp thư, các thông điệp cần gởi sẽ được upload và chuyển đi.
Một số tính năng quan trọng của IMAP, không có trong POP được mô tả dưới đây:
Người dùng có thể download có chọn lọc từ server chỉ những thư họ muốn đọc, hay download chỉ một phần nội thư.
Người dùng có thể xem tiêu đề của các thông điệp trong hộp thư của họ và chọn để chỉ download những thông điệp có ích cho họ.
Người dùng có thể tạo một nơi lưu trữ phân cấp trên server để lưu trữ thông điệp.
IMAP hỗ trợ sổ địa chỉ và các liên kết đến các tài liệu và các nhóm USENET.
IMAP có tính năng xác thực mạnh. Nó hỗ trợ Kerberos và các giao thức bảo mật khác.
Cung cấp khả năng tìm kiếm theo tiêu đề, chủ đề hay một nội dung thông tin trong thông điệp cần tìm.
IMAP yêu cầu các server lớn hơn và mạnh hơn vì người dùng lưu trữ thông tin và thực hiện các lệnh phức tạp ngay trên server. Đa số các nhà cung cấp bây giờ đều hỗ trợ IMAP, các ứng dụng cộng tác trực tuyến tinh vi, phần mềm nhóm, tuỳ chọn luồng công tác (workflow), đều được tích hợp vào tính năng của IMAP.
Danh sách của các nhà cung cấp e-mail có hỗ trợ các giao thức Internet và cung cấp hỗ trợ cross-platform có thể được tìm thấy trong phần “Electronic Mail”. Cũng lưu ý là POP và IMAP vẫn đang được cải tiến.
Từ mục liên quan
Collaborative Computing; Electronic Mail; Groupware; Intranets and Extranets; Middleware and Messaging; POP (Post Office Protocol); SMTP (Simple Mail Transfer Protocol); và Workflow Management.