Nhóm Chương Trình & kế hoạch tổng thể: Hội truyền thống V

phanphuong · 20-07-2009, 12:13 PM

Dẫu biết rằng lượng người online trên forum rất ít. Nhưng pp muốn mọi người ai muốn tìm hiểu thì có một kênh thông tin cụ thể, và minh bạch về vấn đề tổ chức hội truyền thống lần này. Tuy nhiên nội dung cụ thể của chương trình sẽ không public trên đây!
Topic này để cập nhật tiến độ chuẩn bị của Nhóm Chương Trình (nhóm chủ yếu). ACE có suy nghĩ hay góp ý gì, hãy thoải mái mà thảo luận nhé.
----
Nhóm chương trình:
- Kịch bản: Phan Lê
- Casting: Tô Huy Quang 97
---
Buổi Họp Mặt gồm có những phần chính sau:
- Hoạt cảnh khai mạc.
- Ca nhạc, giao lưu.
- Trò chơi: bốc thăm + tặng/bán áo.
---
Written by PhanLe

Trích:

* Tuần 1 (20/7 – 26/7): thống nhất chi tiết kịch bản chung, kịch bản hoạt cảnh, tìm nhân lực chung và nhân lực hoạt cảnh
* Tuần 2 (27/7 – 1/8): thực hiện radio clip, tập hoạt cảnh. Phổ biến nội dung phần “giao lưu 2” để CHS chuẩn bị
* Tuần 3 (2/8 – 8/8): hoàn chỉnh radio clip, tập hoạt cảnh, thực hiện slide (nếu có)
* Tuần 4 (9/8 – 15/8): hoàn chỉnh hoạt cảnh, hoàn chỉnh slide. Thu thập các câu hỏi phỏng vấn từ CHS ở xa (truờng hợp thu âm sẵn). Gút thành phần khách mời và thầy cô tham dự để hoàn chỉnh nội dung lời MC và kịch bản giao lưu.

Lai Quoc Dat · 20-07-2009, 02:35 PM

Gửi Ban Chương trình. Thực ra tôi chỉ tham gia ngày họp mắt truyền thống trong 2 lần đâu tiên vào 2005 và 2006. Còn 2 năm vừa rồi tôi không tham gia vì có những lý do khác nhau. Và có lẽ năm nay cũng không thể. Tuy nhiên, tôi cũng xin góp vài ý cho chương trình và nếu BTC nhận thấy ý nào phù hợp với điều kiện con người, vật chất và hoàn cảnh cụ thể thì bổ sung vào chương trình:

1. BTC: làm sao đến trước ngày họp mặt ít nhất 1 tuần, BTC nên có 1 tờ thông tin đầy đủ về: chương trình họp mặt, chủ đề, thành phần tham dự, chương trình cụ thể, thành phần ban tổ chức, địa điểm... (dạng 1 file pdf, word hay ppt). Sau đó chuyển thông tin này đến cựu học sinh bằng đường e-mail thông qua BQT mạng. Đó là kênh thông tin chính, ngoài ra, thông tin này cũng có thể in ra và gửi kèm thư mời đến các thành phần chủ chốt của buổi họp mặt như nhà trường, báo đài (nếu có), các thành viên chủ chốt của các khoá... Ngoài ra, đây cũng là 1 kênh thông tin chính thức để Ban liên lạc dễ làm việc khi liên hệ với các thành phần có liên quan. Công việc này mất khá nhiều thời gian nên đề nghị BTC tìm 1 vài bạn đang là sinh viên sẽ có nhiều thời gian hơn vì đây là thời gian hè. Thông tin chính thức như thế sẽ làm tăng uy tín của BTC và của Hội

2. Trong thành phần BTC, nên có 1 số bạn là sinh viên (vì trong đây thấy dùng nhiều nick, nen ko biet ai la SV cả...) và có thể năm sau vẫn còn là sinh viên, còn các anh chị càng lớn tuổi thì cần đóng vai trò chỉ đạo thôi vì thực ra chúng ta đi làm và đặc biệt khi đã có gia đình thì thời gian chúng ta hạn chế rất nhiều (tất nhiên ai có thời gian và cống hiến hết sực thì rất hoan nghênh). Các bạn sinh viên thường có thời gian và nhiệt tình, cái các bạn thiếu là kinh nghiệm và mối quan hệ. Do đó, các anh chị cần giúp các bạn về khoản này.
3. Về chương trình, cái này thuộc về ý tưởng của người viết nên cũng không biết đóng góp như thế nào, tuy nhiên, theotôi được biết chủ đề năm nay là hướng về các thầy cô, đặc biệt là các thầy cô nghỉ hưu thì phần giao lưu hướng nhiều đến đối tượng này. Lấy đối tượng này làm trọng tâm của chương trình. Ngày hội cũng là nơi gặp mặt của các thế hệ, do đó, đây cũng là cơ hội các thế hệ biết nhau và gặp nhau. Do đó, trong chương trình cần chú ý phần này (có thế đề nghị các khoá gửi hình ảnh hoặc thông tin dac trung của khoa đó và tìm cách giới thiệu ngắn gọn trong chương trình, không cần giới thiệu hết các khoá mà chỉ cần vài khoá nếu thiếu htời gian). Về phần trò chơi thì nó rất vui nhưng nó sẽ tan nhanh sau khi buổi họp mặt kết thúc, do đó, cần chú ý đến những tiết mục nào mà làm cho người dự nhớ về nó và mang cảm giác đó đến những lần họp mặt sau.

4. Sau khi kết thúc chương trình, để có sự chủ động, Hội cựu học sinh nên đề ra BTC lâm thời cho họp mắt lần tới, và ấn định trước thời gian, địa điểm dự kiến và nếu được, có thể là cả chủ đề nhằm mục đích vừa thông báo vừa khẳng định uy tín của Hội Cựu Học sinh và của ngày họp mặt. Đồng thời, cũng là 1 cách để huy động lực lượng tham gia Ban tổ chức cho lần tới và nhận được sự đóng góp ý tưởng từ các cựu HS. Ngoài ra, việc này có thể giúp các thầy cô, nhà trường và các tổ chức, cá nhân bên ngoài thấy được sự chuyên nghiệp của hội

5. Nhiệm vụ của BTC lâm thời lần kế tiếp sau khi ngày hội truyền thống lần V là cùng với BTC lần V họp lại, đánh giá kết quả và những thiếu sót của lần này, chính thức bắt tay vào việc cho chương trình lần tới bằng những kế hoạch cụ thể và thông báo rộng rãi cho sinh viên.

6. Có thhể nhân dịp này, cần có 1 kênh thông tin liên lạc được xây dựng 1 cách bài bản, giống như 1 giới thiệu về các cựu học sinh như: đ/chỉ, điện thoại, mail. nghề nghiệp, công ty. Dữ liệu này được thu thập trong ngày hội (xem như là 1 đợt phát động) cũng như cả sau này thông qua forum (là chính). Thông tin này vô cùng hữu ích cho các thế hệ cựu học sinh có thể liện hệ hợp tác, giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau và cũng là 1 cách để Hội Cựu học sinh và nhà trường biết được thông tin của các học sinh của minh sau khi ra trường để khi nhà trường tổ chức 20 năm thành lập, việc đánh giá được thuận lợi. Thông tin này có thể sẽ thay đỗi. Theo tôi, cần có vài bạn cựu học sinh đảm nhận vai trò cập nhật lại thông tin này trong thời gian sau.

Vài ý kiến đóng góp với BTC.

Chúc ngày họp mặt truyền thống thành công tốt đẹp.

bienxanh_fbi · 20-07-2009, 02:45 PM

em thấy ý kiến của anh Lại Quốc Đạt rất hay!!!!!!

Gem · 20-07-2009, 03:51 PM

tất cả các ý kiến của anh Lại Quốc Đạt đều nằm trong nội dung bàn thảo của mọi năm hết rồi.

Chỉ cần đi họp 1 giờ đồng hồ cùng BTC thì mọi người sẽ nắm được thông tin cách tổ chức còn hơn cả trăm bài viết trên đây đó.

Cho nên đều cần làm là bắt tay vào ...làm mà thôi, cái khung thì đã có hết rồi, chỉ sợ thiếu nhân lực.

Anh Đạt ko tham dự lần này cũng đã là điều thiếu xót rồi đó chứ.

Lai Quoc Dat · 20-07-2009, 04:01 PM

Sorry mọi người vì bất khả kháng không tham dự được đó chứ.

DeMen · 20-07-2009, 04:14 PM

Trích:

Nguyên văn bởi Lai Quoc Dat

cần chú ý đến những tiết mục nào mà làm cho người dự nhớ về nó và mang cảm giác đó đến những lần họp mặt sau.

Em ấp ủ điều này, tiếc là chưa thể thực hiện được một cách trọn vẹn.

Trích:

Nguyên văn bởi Lai Quoc Dat

Sau khi kết thúc chương trình, để có sự chủ động, Hội cựu học sinh nên đề ra BTC lâm thời cho họp mắt lần tới, và ấn định trước thời gian, địa điểm dự kiến và nếu được, có thể là cả chủ đề nhằm mục đích vừa thông báo vừa khẳng định uy tín của Hội Cựu Học sinh và của ngày họp mặt.

Ý tưởng hay, nhưng khó, với tình hình hiện tại.

Làm em nhớ tới chuyện họp của lớp em. Cuối năm lớp 12, chia tay, lớp em hẹn ngày họp mặt, với địa điểm tại nhà bạn A. Năm sau, trước ngày hẹn 1 tháng, bạn A confirm địa điểm, và mọi người cùng bàn kế hoạch. Đúng ngày hẹn, tất cả tề tựu về nhà bạn A. Sau khi họp mặt xong, tất cả thống nhất, năm sau họp tại nhà bạn K. Cứ thế, năm sau nữa tới bạn N, tới bạn P, bạn D, v.v. Bạn nào làm host sẽ chịu trách nhiệm tổ chức và gọi điện nhắc cả lớp tới dự.

Có 1 năm gặp trục trặc, đó là bạn Đ, dù đã hứa năm sau sẽ là host, nhưng lại bận đột xuất, và bạn D đã nhanh chóng "thế mạng".

Dù biết rằng họp lớp so với họp truyền thống khác nhau rất nhiều về mọi thứ, nhưng có lẽ cần một cái chung là, mọi người phải cùng chia sẻ nhận thức về trách nhiệm và nghĩa vụ của mình đối với việc duy trì "thông lệ mỗi năm 1 lần"

Lai Quoc Dat · 20-07-2009, 04:20 PM

Thì mới gọi là Ban tổ chức lâm thời đó demen. Người có thể linh động, nhưng công việc vẫn cứ phải tiến hành. Chứ sợ nhất là bị động nhân sự.

phanphuong · 21-07-2009, 08:11 AM

Hi Đạt,
Rất cảm ơn những ý kiến tâm huyết của bạn!
BTC sẽ tiếp thu và biến thành hành động cụ thể.

Nhân đây cũng nói thêm, khó khăn hiện tại của BTC là không có cơ sở dữ liệu về CHS: Khóa-Tên-Liên lạc (email, điện thoại). Thứ nữa, là hình ảnh thầy cô và các chs thành đạt.

Lai Quoc Dat · 21-07-2009, 08:20 AM

@anh phanphuong
Em dang lien lac de co gang co 1 danh sach cua K96 (gom dien thoai, mail, dia chi, cong viec...). Em se gui cho anh ngay khi co ket qua.
K95 thi em thay co danh sach lop 95C cua chi Thuy gửi ln dien dan (cong viec va tinh trang hon nhan).
Chuc 1 ngay vui

phanphuong · 21-07-2009, 08:22 AM

Trích:

Nguyên văn bởi Lai Quoc Dat

@anh phanphuong
Em dang lien lac de co gang co 1 danh sach cua K96 (gom dien thoai, mail, dia chi, cong viec...). Em se gui cho anh ngay khi co ket qua.
K95 thi em thay co danh sach lop 95C cua chi Thuy gửi ln dien dan (cong viec va tinh trang hon nhan).
Chuc 1 ngay vui

Tuyệt vời!