Công Tác Tổ Chức NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Viii

[LXH]

Hôm qua đi khảo sát anh em cũng có nói vui là nếu mà năm nay tài trợ không đủ thì anh Hoàng Hiệp dắt đại 01 em nào đó vô làm đám cưới luôn. (Lý do năm nay chọn nhà hàng tiệc cưới là vậy, anh em thông cảm!!!!).

[lim]

Nguyên văn bởi phanphuong

Ý tưởng bác lim bay bổng vượt quá sự mong đợi nên đề nghị liên hệ ngay với anh "cố vấn" HoangHiep để tránh lệch hướng trong việc đóng góp ý kiến hehe...
Nếu giải quyết được vấn đề tài chính, có đủ tài trợ, thì chọn nhà hàng cho khỏe, phục vụ, âm thanh, đầy đủ. Btc chỉ lo chương trình thôi. Thấy nhà hàng Phong Lan ok đó.
Nếu ăn uống đơn giản, chi phí thấp, thì có thể thuê hội trường và dịch vụ ăn uống phục vụ tận nơi. Nhưng chắc btc sẽ rất cực, trừ khi thật giỏi hoặc có nguồn lực dồi dào.
Thôi, thấy chọn Phong Lan gì đó cho rồi. Vấn đề là tài trợ. Cái này chắc phải nhờ chuyên gia vận động....Nobiiiiii

Haha...thì cũng bay bổng thật, nhưng năm nay mình sẽ nhào vô tổ chức cho....đây là lần đầu Liêm tham gia! (không lẽ bao nhiêu năm tổ chức cho người dưng, giờ học hỏi nhiều kinh nghiệm rồi lại không làm cho nhà mình được)

Để tui gặp anh Hiệp và các em ban tổ chức rồi tính! Gọi điện thoại cho anh Hiệp và các em ngay đây. Nói là làm luôn!

[phanphuong]

Vài ý vậy thôi, có gì cứ hú pp.

[lim]

Ùa...nhà tui đang ở là đối diện trường Đại học Văn Hóa (Thảo điền, q2)

Tuần trước có làm show cho Siu Black hát cho sinh viên trường này.
Bà Siu hát free, trường tài trợ âm thanh, sân khấu, ánh sáng và cho tiền thuê nhạc công, ca sĩ (không phải bà Siu).

Tui cũng vừa về Saigon làm nên kỳ này có thể tham gia được. Nếu ý tưởng trên thuận lợi (tui dùng từ thuận lợi là ví dụ trường đồng ý cho thuê và các việc khác thuận lợi) thì dùng, không thì mình cứ "bổn cũ soạn lại" như là back up plan rất tốt!

Từng tuổi này tui làm gì cũng thích hơi hơi stress 1 chút, nếu stress quá thì bỏ xuống, còn dễ dàng quá tui cũng thấy nhàm chán và không làm...hehe! ( nói chung là cũng biết người biết ta lém, ông đừng lo!)

[tranan1992]

Rất cảm ơn anh Liêm về các ý kiến góp ý, rất đột phá !

[magicboy]

Hihi nhiêu người xung phong quá, tớ không tham gia nữa he he đi Campuchia công tác rồi

[Huynhbaochau1112]

BTC chúng em xin cảm ơn tất cả ý kiến đóng góp của các ace ah.
Trong tuần sau,hi vọng sẽ chốt đc ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC và GIÁ VÉ sao cho phù hợp với mục đích ct và hợp lí cho các bạn sv.Hiện nay BTC cũng nhận đc nhiều sự ủng hộ tham gia tổ chức ct từ phía các ac khóa 03, các bạn 04 và nhiều bạn sv 05, 07...( rất rất zui )
Sau khi thống nhất địa điểm và giá vé, sẽ bắt đầu tiến hành song song bán vé và chuẩn bị chương trình.
Cũng như các ace trong BTC năm rùi, năm nay chúng em cũng rất mong nhận đc nguồn tài trợ từ phía các ac,để chúng em có thể an tâm lựa chọn địa điểm tốt nhất cho ct năm nay ah.:teeth_s mile:

BTC chúng em sẽ tiếp tục cập nhật tiến độ cv để các ace theo dõi ah.
CHÀO QUYẾT THẮNG CẢ NHÀ

[duonghoanghiep]

Nguyên văn bởi Vinh Loc 90A

QHB đang giữ tiền của BTC năm rồi. Khi nào cần thì mọi người lên tiếng nhé! QHB sắp hết tiền rồi. Không biết qua nổi con trăng này không nữa.

Hôm nào đặt chỗ nhờ anh Lộc ứng tiền cho bé Châu mượn một ít nhé. Cảm ơn anh.

Mình cũng thấy ở Phong Lan đường Lý Thường Kiệt là OK vì rất tiện cho anh từ bốn phương tám hướng đi về dự: Quận 8, Bình Tân, Tân Bình, quận 7, quận 3, quận 1, Bình Thạnh, quận 2...Đường rộng rãi không bị cấm. Hai năm làm ở làng nướng Nam bộ xe 16 chỗ không vào được đường CMT8 nên thầy cô đều phải đi bộ.

Giống như ý kiến PP, nếu mình dùng dịch vụ trọn gói thì đở phải lo và có thời gian dành cho công tác chuẩn bị, nhất là phần nội dung. Còn khi mình thuê nhiều phần bên ngoài vào lắp ghép thì đòi hỏi sự phối hợp phải chính xác, còn không là bể show. Hi... Thí dụ thuê thợ nấu 20 bàn bên ngoài vào,họ chở tới nơi đúng 20 bàn, khi số lượng người tham gia tăng lên trở tay không kịp (cái này nhà hàng thì OK hơn). Rồi ví dụ khác là thuê màn chiếu, máy chiếu bên ngoài vào, cái cao cái thấp, máy chiếu thì cái rõ, cái mờ, mất thời gian cân chỉnh. Nhà hàng thì họ có sẵn, bộ phận bảo trì sẽ chuẩn bị sẳn cho mình, âm thanh ánh sáng ở nhà hàng cũng khá tốt, nhân viên nhà hàng tiệc cưới thường chuyên nghiệp....Hội trường cũng nên tươm tất một chút chứ không nên lượm thượm quá.

Mình nên dành thời gian nhiều cho khâu phát hành vé, tuyên truyền, xây dựng chủ đề, nội dung chính cho buổi họp mặt.

LQD mình xưa giờ qua 7 lần họp mặt đều theo tiêu chí "cây nhà lá vườn" nhưng chuyên nghiệp tối đa.

Hy vọng những buổi gặp mặt sắp tới anh chị em sẽ có nhiều ý tưởng hay.

[Reporter]

Zui quá!

BTC tổ chức teambuilding cho các khoá đi. Đầu giờ vào đăng ký là mình biết khoá nào ít khoá nào nhiều rồi, sau đó BTC sẽ tự ghép ngẫu nhiên (có ngẫu nhiên thiệt hay ko thì có trời mới biết, haha) các khoá lại với nhau, ví dụ K93 với K03, K04 làm thành 1 đội, leader là 1 thầy/cô nào đó. Mỗi đội sẽ tập trung lại ngồi cùng 1 bàn, cùng chơi trò chơi tập thể do BTC làm quản trò (mời anh nobi làm quản trò ):

BTC sẽ hơi cực, vì phải tổng hợp nhanh chóng tình hình khách tham dự để lập đội, và kích động mọi người nhiệt tình đổi chỗ ngồi, nhiệt tình tham gia. Nhưng như vậy sẽ giúp các khoá, và đặc biệt là các bạn hơi nhút nhát, có cơ hội làm quen nhau, chứ bình thường mình thấy vô ngày hội thì hầu như mọi người chỉ trò chuyện với những người mình đã quen biết ko à.

[cobemongmo]

Ủng hộ ý kiến của Reporter.

Mình chỉ làm dân thường thui. Đến ngày nếu ko có gì trục trặc sẽ đến ủng hộ mọi người