OpenOffice.org Writer: Văn bản trong Cột

[jubei_ludu]

Bạn có thể viết văn bản trong cột bằng cách sử dụng bất kỳ một trong những lựa chọn sau:

• Thiết lập định dạng trang cho các cột
  • Chèn một phần văn bản vô các cột
  • Điền văn bản vào tất cả các cột với cùng một chiều cao
• Điền văn bản vào cột đầu tiên, sau đó điền vào cột tiếp theo
• Sử dụng một bảng có nhiều cột
• Sử dụng các khung viền văn bản hay khung viền văn bản liên kết

Mỗi tùy chọn đều có những ưu khuyết riêng của mình.

Thiết lập định dạng trang cho các cột

Điều này xem như là sự lựa chọn rõ ràng nhất, nếu bạn cần đưa các cột lên một vài trang.

• Đưa các cột vào page style hiện hành
• Chọn Format – Page... – Columns.

Đây là thay đổi trên page style hiện hành, mà thông thường nhất nó được thiết lập page style “Default”. Nếu bạn muốn có một số các trang khác mà không có cột, bạn cần phải biết hoặc tìm hiểu làm thế nào để áp các page style khác nhau trong cùng một tài liệu.
Định nghĩa một page style mới có các cột:

1. Chọn Format – Styles and Formatting
2. Cửa sổ Styles and Formatting xuất hiện, nhấn nút Page Styles
3. Nhấn phải chuột vào đề mục Default để mở trình đơn ngữ cảnh (context menu). Chọn New...
   
   
4. Tại hộp thoại Page Style, ta đặt tên cho page style mới, ví dụ, Two Columns.
5. Ô kế tiếp Next Style, chọn style Two Columns, hoặc style Default.
   
   Những trang sau sẽ được định dạng tương tự như trang đầu nếu bạn chọn cùng style giống nhau cho những style kế tiếp.
   
   Lựa chọn style khác như style kế tiếp sẽ xác định style trang hiện hành để nội dung chỉ trong một trang.
6. Tại tab Columns, chọn tùy chọn columns theo mong muốn. Nhấn OK.
7. Bây giờ bạn có thể áp dụng style Two Colomns vào vùng trang hiện hành bằng cách nhấn đúp chuột vào tên Two Columns trong cửa sổ Styles and Formatting.

Bạn thấy, cách đơn giản và rõ ràng nhất để áp dụng các cột là nếu bạn muốn áp dụng các cột đến toàn bộ tài liệu.Về mặt khác nó có thể trở nên thao tác với nhiều bước khó khăn hơn. May mắn thay, có những cách khác để có được cột được đơn giản hơn nhiều để áp dụng.

Chèn một phần văn bản vô các cột

Để áp dụng các cột vào một phần của trang:

1. Chọn Insert – Section...
2. Nhấn vào tab Columns và thiết lập các tùy chọn. Nhấn Insert.
   
   
3. 

Hộp kiểm "Evenly distribute contents to all columns" được kích hoạt theo mặc định. Văn bản sẽ được lắp đầy vào các cột để chúng có thể vừa khít chiều cao.Toàn bộ phần văn bản thay đổi chiều cao của nó sao cho phù hợp.

Nếu bạn vô hiệu hóa hộp kiểm, văn bản và đổ vào cột đầu tiên của phần văn bản. Phần văn bản sẽ trải xuống cho đến khi nó trải đến lề dưới của trang margin. Chỉ khi văn bản lấp vào cột kế tiếp.

Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ← để tự nhảy vào cột kế. Thao tác với cùng các cột cho các trang, nhấn tổ hợp phím Ctrl + ←.

Sử dụng một bảng có nhiều cột

Với một vài ứng dụng, bạn sẽ thích hơn khi chèn một bảng có nhiều cột và nhập nội dung vào các ô. Bảng có nhiều tính năng định dạng làm cho bạn thích thú hơn, ví dụ như: thật dễ dàng cho bạn kéo rê – thả các ô và các đường viền của bảng để thay đổi kích thước các cột. Ngoài ra,bạn cũng có thể chọn những hình nền khác nhau cho các ô, và còn nhiều tùy chọn khác nữa.



Lưu ý: Trước khi quyết định chọn phương pháp nào để tinh chỉnh các cột trong một văn bản dài, bạn cần phải kiểm tra kết quả của các tùy chọn này trước. Có một vài phương pháp nếu xuất ra định dạng PDF hoặc HTML sẽ tốt hơn những định dạng khác.

Dịch từ: [Đăng nhập để xem liên kết. ]