Bài số 2:
Nhằm hỗ trợ viết VBA dễ dàng hơn, bạn nên có Excel VBA Language Reference cài trên máy bạn. Excel VBA Language Reference chỉ là dụng cụ hổ trợ viết và tra cứu mã nhanh chóng hơn. Để biết là máy bạn có Excel VBA Language Reference không. Từ đoạn mã của bài viết số 1:
Sub main()
MsgBox "Hello!"
End Sub
Bạn dùng con chuột chọn "MsgBox" và bấm F1. Nếu chương trình yêu cầu cài dĩa Microsoft Office vào ổ CD nghĩa là máy bạn không được trang bị Excel VBA Language Reference.
Bạn có thể tải chương trình này từ:
Excel VBA Language Reference
Sau khi tải file vbaxl11.exe về máy nhà. Bạn chỉ viec cài theo mặc định. Khi hoàn tất. Bạn thử : Dùng con chuột chọn "MsgBox" và bấm F1.
================
Xin ghi chú: Excel VBA Language Reference chỉ là bổ trợ. Có nó sẽ giúp bạn viết mã nhanh hơn 2 lần đấy theo kinh nghiệm của tôi.
================
Bây giờ xin vào phần bài chính bài số 2:
Bài học này tôi học được từ tác giả DanielKlann.
Tôi có thể tóm tắt thế này:
Đặt trường hợp thế này, mỗi buổi sáng bạn có thể nhận được một hồ sơ dạng text (có đuôi .txt) như thế này từ những chi nhánh bán cafe của công ty:
Daily Sales. txt. Xin bam vao day.
Làm thế nào để chuyển dữ liệu .txt thành hồ sơ Excel sau:
Bạn có thấy sự khác biệt không?
Nếu bạn là người sủ dụng Excel "tuyệt chiêu", bạn có thể làm như thế này mỗi buổi sáng:
1. Sử dụng Excel, tới danh mục có hồ sơ "Daily Sales.txt". Vừa mở hồ sơ vừa bấm Shift để hồ sơ không được mở theo dạng " Text Import ".
2. Xóa đi hai hàng đầu tiên.
3. Trong cell A1, bạn đánh vào là "Costbucks Daily Sales Report" và chuyển nó sang Fonts Arial có kích cỡ 18. Sau đó chuyển phần còn lại của trang thành cỡ 11 dạng Arial
4. Sau đó sử dụng Text to Columns trong Excel để đặt nội dung của từ A6 đến A21 thành 3 cột ( một cột là z"Branch Name", một là "Day Sales" và ba là "10 Day Avg").
5. Sau đó bạn chuyển các con số thành dạng Number, Thousand Separator and 0 decimal places ( dạng Số có cách biệt phần số thập phân là một ngàn)
6. Dùng công thức Total để tính cho cells B22 và C22 và ghi chữ 'Total' vào cell A22. Sau đó chuyển các cells này thành màu đậm (Bold).
7. Làm mỗi cột vừa đủ rộng để dữ liệu hiện ra: cột A kích cỡ 30, cột B và C kích 12.
8. Thế thôi !
Dù bạn rất giỏi Excel mà làm 8 bước trên mỗi buổi sáng thì cũng mệt phải không. Nếu bạn biết VBA thì sẽ trở nên hữu dụng. Chỉ cần 1 lần bạn viết macro - thì những buõi sáng sau này bạn sẽ có hồ sơ theo dạng Excel trong nháy mắt.
Nếu bạn háo hức muốn biết VBA làm thế nào để biến hồ sơ dạng txt sang Excel ngay bây giờ thì bạn vào xem trước bài viết tiếng Anh của tác giả Daniel Klann.
Bạn tìm hiểu thử. Lần sau tôi sẽ đi vào chi tiết phần mã .
Tham khảo:
Tao Van Ban dua tren ho so dang .txt