[magicboy]

Lâu ngày quay lại làm một cú shock cho anh em ghét chơi coi hihih. EM mạn phép góp ý điều lệ tí nhé đại ca

Nguyên văn bởi Vinh Loc 90A

ĐIỀU LỆ QUỸ HỌC BỔNG CỰU HỌC SINHLÊ QUÝ ĐÔN – LONG AN
Hội Cựu học sinh Lê Quý Đôn-Long An là một tổ chức xã hội tự nguyện của những Cựu học sinh Lê Quý Đôn Long An. Hội đoàn kết, tập hợp và đại diện cho cựu học sinh trường PTTH Lê Quý Đôn-Long An. Hội hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật Việt Nam và theo điều lệ của Hội. Trang Web chính thức của Hội tại http://www.lqd-longan.com .
Quỹ học bổng là hoạt độngchính yếu của Hội CHS. Quỹ học bổng hoạt động theo định hướng của Ban chấp hành Hội, tuân thủ theo sự lãnh đạo của ban điều hành Quỹ và chịu sự giám sát của Ban kiểm soát.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

MỘT SỐ THUẬT NGỮ-TỪ VIẾT TẮT:
·CHS: Viết tắt của cụm từ “cựu học sinh” chỉ những người đã học tại trường PTTH Lê Quý Đôn.
·HS: Viết tắt của cụm từ “học sinh” chỉ những người đang học tại trường PTTH Lê Quý Đôn-Long An.
·Hội CHS chỉ “Hội Cựu học sinh Lê Quý Đôn-LongAn”
·LQĐ :Viết tắt của “Lê Quý Đôn”

Điều 1: Tên gọi
1.1Tên gọi của Quỹ là: QUỸ HỌC BỔNG CỰU HỌC SINH LÊ QUÝ ĐÔN – LONG AN
1.2Tên gọi học bổng: HỌC BỔNG CỰU HỌC SINH LÊ QUÝ ĐÔN – LONG AN
Điều 2: Mục đích hoạt động của Quỹ
Quỹ học bổng phục vụ cho các mục đích sau:
2.1 Mục đích chính: (chiếm 90% quỹ)
a)Ưu tiên giúp đỡ các cựu học sinh học gặp khó khăn nhưng có ý chí vươn lên trong cuộc sống, hoàn tất khóa đào tạo trong nước (đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề, ...) để có thể tự nuôi sống bản thân, gia đình và đóng góp cho sự tiến bộ xã hội.
b)Giúp đỡ các học sinh nghèo hiếu học tiếp tục đến trường.
Hình thức thực hiện: trao học bổng hàng năm.
2.2 Mục đích khác: (chiếm 10% quỹ)
a)Giúp đỡ thầy cô già yếu, neo đơn, hoàn cảnh khó khăn.
b)Giúp đỡ các HS, CHS gặp khó khăn, bệnh hiểm nghèo, thiên tai, …
c)Duy trì hoạt động của Hội CHS, trang website của Hội.
Các mục đích khác dựa trên định hướng của của Hội CHS
Hình thức thực hiện: trợ cấp.
Điều 3: Nguyên tắc hoạt động và quản lý tài chính
3.1 Nguồn quỹ ban đầu:
a)Vận động sự đóng góp của các CHS, các mạnh thường quân.
b)Tiếp quản Quỹ dành chocông tác khuyến học hiện tại của Hội CHS.
3.2 Duy trì quỹ:
a)Vận động sự đóng góp của các CHS, các mạnh thường quân.
b)Lãi ngân hàng.
c)Hoạt động kinh doanh có vốn từ quỹ. (Khi sử dụng Quỹ để kinh doanh sẽ có quy định kiểm soát và tuân thủ theo ban điều hành quỹ để đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả.)
c)Các nguồn thu khác từ Hội CHS.
Điều 4: Phạm vi hoạt động của Quỹ
4.1Học bổng: Tất cả HS, CHS (không kể hệ chuyên hay hệ xét tuyển).
4.2Trợ cấp: Thầy cô, HS, CHS.
Điều 5: (Trụ sở) Web, email, số điện thoại:
Thông tin chính thức về Quỹ được công bố chính thức tại trang WEB: http://www.lqd-longan.com
Thông báo bằng website, email, văn bản
Tiếp nhận thông tin thông qua đại diện các khối, uỷ viên thường trực của ban điều hành.

Chương II

CƠ CẤU, TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA QUỸ

Điều 6: Quyền và nghĩa vụ của Ban điều hành Quỹ:
·Quỹ hoạt động theo nguyên tắc:
1. Tự nguyện, tự quản, tự chủ về tài chính
2. Hiệp thương dân chủ và thống nhất hành động
3. Đoàn kết, tương trợ và bình đẳng
Ban điều hành (BĐH) là những cá nhân được hiệp thương dân chủ từ những thành viên do BCH Hội CHS đề cử, các Khối đề cử, những cá nhân có đóng góp nhiều về tài chính, công sức cho hoạt động của Quỹ và tự nguyện ứng cử.
·Nhiệm kỳ của BĐH là nhiệm kỳ của BCH Hội CHS.
·BĐH có quyền và nghĩa vụ sau:
oVạch ra kế hoạch, phương thức và quy trình hoạt động của quỹ.
O Quản lý công tác thu chi quỹ.
oTìm kiếm các nhà tài trợ, mạnh thường quân. Tổ chức các hoạt động, kinh doanh gây quỹ.
oTổ chức các sự kiện, chương trình phát học bổng.
oHằng năm lập Hội đồng xem xét trao học bổng, trợ cấp
oTheo dõi kết quả học tập của các cá nhân nhận học bổng để có điều chỉnh kịp thời cho lần phát học bổng kế tiếp.
·Thành phần BĐH Bao gồm: 3 thành viên thường trực: 1 Trưởng ban, 1 Phó Trưởng ban, 1 Thủ quỹ kiêm thư ký, 6 cá nhânlà đại diện các khối được đề cử và hiệp thương khi tiến hành Hội nghị hết nhiệm kỳ.

- Thường trực BĐH: vạch ra kế hoạch hoạt động của Quỹ và quyết định thu chi..
- Thư ký: quản lý thu chi, thống kê tình hình quỹ, công khai tài chính và có hình thức báo cáo: mỗi tháng báo cáo số liệu, mỗi 6 tháng báo cáo chi tiết, mỗi nhiệm ký báo cáo văn bản.Thủ quỹ chịu trách nhiệm chính về tài chính.Quản lý hồ sơ các cá nhân được nhận học bổng.
- Thủ quỹ: tập hợpcung cấp số liệu về tình hình thu chi cho thư ký tổng hợp mỗi tháng. Xuất chi học bổng, trợ cấp khi có nghị quyết của ban điều hành. Các khoản chi khác phải có sự chấp thuận của Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban bằng văn bản. Gởi thư cảm ơn và xác nhận với nhà tài trợ sau khi nhận được tiền trong vòng 1 tuần qua website, email hoặc văn bản theo sự lựa chọn của mạnh thường quân.
- Đại diện các khoá có trách nhiệm vận động các thành viên trong khóa mình tham gia vào họat động của Quỹ, trực tiếp gặp gỡ phổ biến tính chất & ý nghĩa của Quỹ Học Bổng, vận động đóng góp và tìm kiếm các nhà tài trợ, trực tiếp được nhận các khỏan đóng góp từ các đại diện, ghi chú chi tiết, cụ thể, rõ ràng & nhanh chóng chuyển cho thủ quỹ trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận bằng cách đưa tận tay có xác nhận hay chuyển khoản qua ngân hàng. Giúp đỡ Ban điều hành Quỹ theo dõi tình hình học tập của các suất học bổng, để có điều chỉnh kịp thời cho lần phát học bổng kế tiếp. Quản lý hồ sơ các cá nhân xin học bổng và hướng dẫn thủ tục thực hiện.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng xem xét trao học bổng hằng năm:
·Hội đồng xem xét trao học bổng (HĐHB) gồm BĐH quỹ thành lập, 1đại diện của BCH Hội, 1 đại diện của ban kiểm soát.
·HĐHB có nhiệm vụ xem xét trao học bổng hằng năm vàđề nghị BĐH quỹ ra nghị quyết phát học bổng.
Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát:
·Ban kiểm soát (BKS) gồm 3 những cá nhân được hiệp thương dân chủ từ những thành viên do BCH Hội CHS đề cử, các Khối đề cử, những cá nhân có đóng góp nhiều về tài chính, công sức cho hoạt động của Quỹ và tự nguyện ứng cử.
BKS gồm 1 trưởng ban và 2 uỷ viên
·BKS có các quyền và nhiệm vụ sau:
oGiám sát toàn bộ hoạt động của BĐH. Được báo cáo bằng văn bản hoạt động thu chi mỗi 6 tháng.
oYêu cầu được Kiểm tra Quỹ theo định kỳ hoặc bất cứ lúc nào khi thấy cần thiết. Khi tiến hành kiểm tra phải có quyết định của ban chấp hành Hội.
oCông bố kết quả giám sát trên diễn đàn, qua email, bằng văn bản.
Điều 9. Kiểm soát quỹ:
· Chế độ nhập quỹ: Khi tiếp nhận tiền đóng góp, người tiếp nhận phải nhanh chóng chuyển cho thủ quỹ trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận bằng cách đưa tận tay có xác nhận hoặc chuyển khoản qua ngân hàng. Tiền tiếp nhận sẽ được nạp vào tài khoản trong vòng 7 ngày. Mạnh thường quan sẽ nhận thư cảm ơn và xác nhận sau khi nhận được tiền trong vòng 1 tuần qua website, email hoặc văn bản theo sự lựa chọn của mạnh thường quân từ thư ký.
Chế độ chi: Xuất chi học bổng, trợ cấp khi có nghị quyết của ban điều hành. Các khoản chi khác phải có sự chấp thuận của Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban bằng văn bản.
Chế độ giám sát:. BKS sẽ giám sát BĐH trong việc thu chi quỹ theo điều lệ.
·Chế độ báo cáo: Hàng tháng thư ký báo cáo số liệu thu chi tren website, mỗi 6 tháng báo cáo chi tiết trên webste và báo cáo bằng văn bản cho ban kiểm soát, mỗi nhiệm kỳ báo cáo văn bản.
BĐH có trách nhiệm giải thích bất kỳ sự thắc mắc nào liên quan đến quỹ bất kỳ lúc nào khi có yêu cầu của CHS, mạnh thường quân.
·Tài khoản ngân hàng: BĐH mở một tài khoản ngân hàng để tiện lợi trong giao dịch. Tài khoản này được công bố rộng rãi trên diễn đàn và do ít nhất 2 thành viên trong BĐH cùng đứng tên và được BĐH, BKS giám sát chặt chẽ.
Chế độ xét học bổng: ban điều hành quyết định thời gian thông báo nộp hồ sơ xét học bổng. Quyết định tiêu chuẩn, số lượng thời gian phát học bổng và thành lập HĐHB xét hồ sơ. Tổ chức phát học bổng.
Người nhận học bổng phài: gởi thư cảm ơn trong vòng 3 tháng. Gởi bảng điểm học tập sau mỗi khoá học để xem xét trao học bổng tiếp tục.

Chương III

QUY ĐỊNH VỀ XÉT, TRAO HỌC BỔNG

Điều 10.Tiêu chuẩn xét trao học bổng: được HĐHB đề nghị dựa trên các tiêu chuẩn
·Hoàn cảnh gia đình gặp khó khăn, có ý chí vươn lên trong cuộc sống, học tập. Quỹ sẽ ưu tiên chọn người có hoàn cảnh khó khăn nhất để trao học bổng.
·Năng lực học tập: có khả năng và nổ lực trong học tập để hoàn tất khoá đào tạo.
·Người nhận học bổng có nhiệm vụ báo cáo kết quả học tập từng học kỳ cho BĐH học bổng. BĐH có quyền từ chối tiếp tục trao học bổng nếu người nhận học bổng không thực hiện nghĩa vụ này.
Điều 11 Trao học bổng:
·Trị giá suất học bổng: (do ban điều hành quỹ quyết định bằng vănbản),. Định mức này phụ thuộc vào nguồn Quỹ thực tế. Hàng năm, BĐH cân đối lại Quỹ để đưa ra định mức phù hợp. Tùy tình hình thực tế, số lượng suất học bổng có thể thay đổi.
·Hình thức trao học bổng: Học bổng được trao bằng tiền mặt. Mỗi suất học bổng được trao thành nhiều đợt. Mỗi đợt là từng học kỳ, hoặc từng năm, tuỳ theo khóa đào tạo. Mỗi năm tùy vào kết quả học tập mà BĐH xem xét có tiếp tục trao học bổng hay không.
·Thời gian trao học bổng: do BĐH quy định, tùy vào tình hình thực tế nhưng ít nhất 1 lần trong năm. BĐH công bố danh sách những người được nhận học bổng trên website của hội, gởi thư mời các cá nhân được nhận học bổng ít nhất là một tuần trước khi học bổng được trao.
Điều 12. Thủ tục nhận học bổng:
·Người muốn nhận học bổng phải điền vào hồ sơ xin nhận học bổng (theo mẫu của Quỹ học bổng). Hồ sơ gồm:
- Đơn xin nhận học bổng ( theo mẫu đơn trên trang web Hội CHS ).
- 2 tấm hình 3x4
- Bản sao kết quả học tập, các thành tích trong học tập (nếu có).
- Giấy báo trúng tuyển đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề, ...
- Những giấy tờ khác tuỳ vào quyết định của ban điều hành.

Chương IV

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Điều 13. Khen thưởng:
Hằng năm, BĐH tổng kết, khen thưởng cho các cá nhân, tập thể có đóng góp nhiều nhất trong năm; cho những người tích cực đóng góp công sức cho hoạt động của Quỹ.
Điều 14. Kỷ luật:
Các trường hợp vi phạm các quy định của Điều lệ, gây thiệt hại cho Quỹ thì phải bồi thường, mức bồi thường do BĐH đề nghị và BCH Hội sẽ quyết định.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15. Thời hạn hiệu lực:
Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày được thông qua trong cuộc họp lần I của BĐH. Trong quá trình thực hiện, nếu Điều lệ không còn phù hợp thì đưa ra tập thể để quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Điều lệ Quỹ Học Bổng