Tổ chức lại Hội!!!

[Tr.Giang]

Hội CHS hình thành đến nay đã trên dưới ba năm. Khoảng thời gian ấy, Hội đã làm được rất nhiều việc mà trước đó không thể làm được. Chẳng hạn như việc trao học bổng khuyến học, giúp đỡ các bạn khó khăn, tổ chức được ba lần họp mặt truyền thống, tập hợp được đông đảo các anh chị em cùng sinh hoạt, trao đổi trên diễn đàn… Hội là nơi tập hợp tập thể, tạo sức mạnh tập thể, thể hiện sự đoàn kết, tương thân tương trợ… giữa những cá nhân xuất thân từ mái trường LQĐ (đặc biệt là không ít bạn không từ LQĐ ra nhưng vẫn yêu mến và sinh hoạt cùng với chúng ta).

Việc thành lập Hội có lẽ không xuất phát từ một câu nói chơi, một suy nghĩ bông đùa. Nó, cùng với việc xây dựng trang WEB riêng cho chúng ta manh nha từ lâu và đến thời điểm ấy đã trở thành hiện thực. Mong ước của tất cả chúng ta là Hội sẽ tồn tại, sẽ lớn mạnh theo thời gian.

Nhìn lại chặng đường đã qua, dù rằng đã có nhiều thành tựu để cho chúng ta có thể yên tâm rằng sự tồn tại, phát triển của Hội là tất yếu. Tuy nhiên cũng thẳng thắn nhìn nhận bên trong nó còn quá nhiều vấn đề, còn có quá nhiều việc phải làm. Mà lý ra chúng ta phải làm, phải giải quyết sớm hơn để ổn định hoạt động, tập trung nhân lực, phát huy hiệu quả của Hội.

Điều tôi muốn nói là về tổ chức Hội. Ban đầu, khi Hội hình thành, chúng ta là những cá nhân riêng lẽ, chỉ có cái chung là học trò trường LQĐ. Chúng ta cùng quây quanh trang WEB, Diễn đàn để bày tỏ tình cảm, ý kiến. Về lâu dài, sức mạnh ấy, tập thể ấy đã thống nhất lại với cái tên chung là Hội CHS. Những cánh chim đầu đàn lúc ấy như anh Trọng Bằng, Vĩnh Lộc, T.Hiệp, H. Hiệp… đã mạnh dạn đứng lên làm chổ dựa, trước tiên là chổ dựa tinh thần cho Hội. Đó là những người có tâm và có đủ tư cách để lôi kéo tập hợp mọi người. Thực tế cũng đã chứng minh, bất kỳ một tập thể, một đám đông nào muốn thực hiện điều gì cũng cần có người đứng mũi chịu sào. Buổi đầu, các anh đã làm rất tốt công việc của mình.

Nhưng theo tôi, đó chỉ là một trách nhiệm tạm thời trong giai đoạn trứng nước. Về lâu về dài, Hội cần hoạt động qui cũ, chuyên nghiệp hơn. Điều đó đòi hỏi Hội phải được tổ chức chặt chẽ, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng. Điều đó theo tôi, ai cũng hiểu, cũng tâm tư… Nhưng để làm được thì đó là cả một chặng đường dài. Dài cho mãi đến hôm nay.
Chúng ta còn nhớ rất nhiều lần, Hội đã có những hoạt động quan trọng. Chẳng hạn như việc hình thành một BQT trang WEB trong đó phải có người chịu trách nhiệm chính, người chịu trách nhiệm từng mảng… Chẳng hạn như việc tập hợp, điều hành ngày họp mặt truyền thống… Chẳng hạn như những lần cần có một tiếng nói cuối cùng về một vấn đề nào đó… Những lần ấy, chúng ta đã rất lúng túng, cứ kêu gọi người này, kêu gọi người khác mà không có một người chịu trách nhiệm thực sự để có thể quyết định về những điều đó. Cũng chính vì vậy mà trong suốt thời gian qua chúng ta đã quá quen với cái từ “tự nguyện”, “xung phong vì cái chung”, “hy sinh vì cái chung”… Quá quen với cảnh hô hào, năn nỉ, ỉ ôi, quá quen với cảnh chờ đợi rồi bực mình, cáu gắt, xung đột lẫn nhau… Nếu như có một người, một nhóm người điều hành rõ ràng, cụ thể thì có lẽ chúng ta không mất nhiều công sức, thời gian vào những công việc chung. Hội cũng không phải lục đục, vận hành ì ạch như hôm nay. Để rồi có người đi, người ở. Người phải nai lưng ra làm công việc mà mình không được tập thể giao (mặc dù tập thể có thừa nhận). Dễ nhìn nhất là việc anh T.Hiệp đã bỏ công bỏ sức lo cho cuộc họp mặt này. Mọi người đều thừa hiểu, giờ không ai làm hết, thôi lỡ theo Hội rồi, anh Hiệp phải tự thân mà vận động. Đó là do anh tự nguyện, không danh chính ngôn thuận. Anh làm cũng với tư cách cá nhân, không phải là Tổng đà chủ như chúng ta thường gọi! Nếu anh T.Hiệp buông tay, chắc chắn rằng Hội sẽ như rắn mất đầu, sẽ thật lâu mới có thể gượng dậy để hoạt động. Và biết đâu chừng, Hội sẽ tan rã vì tất cả đều liên hệ với nhau rất rời rạc, mỏng manh (!?)

Trước đây, tôi đã đề cập đến việc phải sắp xếp lại Hội. Hội cần phải có người hoặc nhóm người điều hành. Tuy nhiên, đây là việc tế nhị và có ảnh hưởng lớn đến các thành viên nên đến bây giờ việc tôi đề nghị vẫn không chuyển động.

Qua thực tiễn, thấy đã cần lắm việc Hội phải có một bộ đầu não để điều hành Hội. Hội hoạt động lê lết đã quá lâu rồi và những khiếm khuyết đã bộc lộ quá lâu rồi.

Tôi chưa nghĩ là sẽ có một người nào đó tự đứng lên bảo rằng, tôi sẽ là người lãnh đạo Hội. Điều ấy cũng sẽ thật tốt nếu người ấy hội đủ các yếu tố, được mọi người đồng thuận. Nếu có một người như vậy, tôi ủng hộ hai tay và kêu gọi người khác ủng hộ nhân vật này…

Điều tôi có thể nghĩ đến là: Hội là một nơi tập hợp đông người. Hội là nơi thể hiện ý chí, nguyện vọng của tập thể. Do vậy, Hội nên được điều hành bởi một tập thể.

Tập thể ấy có thể bao gồm những ai? Sẽ là không thể khi cái tập thể điều hành cụ thể ấy là tất cả chúng ta. Chúng ta phải lựa chọn những người tiêu biểu, có khả năng, có nhiệt huyết, trách nhiệm, có điều kiện… để tham gia Ban điều hành này. Nếu được đề nghị, tôi sẽ đề nghị những anh chị em cụ thể như: anh V.Lộc, anh T.Hiệp, anh Hà An, anh H.Hiệp, bạn Thi, bạn Phước, Khoa Vinh, Phan Lê, Kiều Vân, LeGiang... (Tạm thời tôi chỉ liệt kê những bạn như thế). Ngoài ra Ban này cũng phải có đại diện của các khóa nữa. Bản thân tôi, cũng thấy mình vẫn có thể tham gia Ban điều hành nếu được tín nhiệm!

Về việc bỏ phiếu tín nhiệm. Tôi cho rằng chúng ta sẽ làm cuộc trưng cầu ý kiến trên Diễn đàn để tất cả thành viên đều có thể đề cử, ứng cử hoặc cho ý kiến. Tập hợp lại chúng ta sẽ có được một Ban điều hành của tập thể với danh chính, ngôn thuận. Còn quá khó khăn, tôi thiết nghĩ chúng ta mạnh dạn thành lập Ban này với những con người đã từng lăn lộn cống hiến cho tập thể. Có thể, sẽ không ai hoài nghi về khả năng của những con người này! Sau khi thành lập, Ban này sẽ ra mắt và thông báo rõ quyền, trách nhiệm của Ban đối với Hội! Trong Ban điều hành sẽ tự phân công ai là trưởng ban, phó ban… Tôi cũng đang nghĩ đến việc Ban phải soạn thảo một qui chế hoạt động cũng như những qui định về quyền, nghĩa vụ ban, của từng cá nhân phụ trách…

Về tên gọi. Từ ban đầu tôi hay gọi là Ban điều hành Hội. Cái này cũng được. Tuy nhiên cũng có thể gọi là Ban liên lạc của Hội… Tên gọi có lẽ không là quan trọng, cái quan trọng là tập thể này sẽ làm được những việc mà Hội cần, tất cả chúng ta cần…

Tôi xin nhấn mạnh một lần nữa, Hội có Ban điều hành (hoặc Ban liên lạc…) thì tương lai Hội mới có thể sáng sủa hơn. Hoạt động của Hội mới trơn tru hơn, nhịp nhàng hơn, đúng đắn hơn, thể hiện được tính tập thể hơn. Còn nếu không, Hội sẽ mệt mỏi, tập thể chúng ta sẽ mệt mỏi, mỗi cá nhân sẽ mệt mỏi vì những chuyện đâu đâu và cả những chuyện quan trọng nữa…

Hãy mạnh dạn làm điều mà Hội cần đi các anh chị em ạ! Nếu ai cũng ngại ngùng thì tương lại Hội sẽ về đâu (!?). Chúng ta đã cảm nhận được việc thiếu người điều hành, tổ chức thì sẽ có khó khăn như thế nào rồi mà, phải không?

Đầu tiên, tôi đề nghị anh Lộc, anh T.Hiệp, anh Hà An, anh H.Hiệp, bạn Thi hoặc tất cả các anh chị trên cùng chủ trì làm việc này.

Còn nếu không ai làm cả, tôi sẽ đứng ra làm. Lúc đó các anh chị có ủng hộ tôi không?

Rất mong được hồi đáp. Xin đừng quá nghĩ về bản thân mình. Hãy nghĩ về cái chung... Xin đừng quá thơ ơ các anh chị nhé!

[Vinh Loc 90A]

Hội chúng ta bây giờ ai cũng biết hết rồi! Vừa rồi ra mắt có lãnh đạo tỉnh chứng kiến. May là hôm ấy không ai hỏi Chủ tich Hội là ai vậy, chứ hỏi một cái là ...

Thêm vào đấy là qua công tác tổ chức cuộc họp lần 3 vừa qua mới thấy còn nhiều vấn đề phải bàn. Nhìn bề ngoài thì ai cũng thấy thanh công nhưng thực ra bên trong ...

Do đó, tôi nghĩ đây là thời điểm chín mùi để ra mắt BCH Hội. Mọi người thử nghĩ xem chúng ta gặp nhau ở đâu để làm nốt chuyện này ?

[MinhTien]

Cám ơn Anh T.Giang đã đưa ra 1 đề tài hay mà hội CHS chúng ta cần phải bàn bạc và giải quyết.

Nhân đây Tôi cũng xin cám ơn Anh T.Hiep, Lộc, K.Vinh, Chị Thy, K.Van, T.Giang............. và 1 số anh chị em khác đã hết lòng vì hội.

Tôi cũng rất buồn vì biết rằng có 1 số anh chị em LQD chúng ta có những suy nghĩ 1 chiều về tổ chức hội CHS. Các bạn hãy suy nghĩ tích cực hơn đi, vì hội chúng ta được như ngày hôm nay là nhờ toàn thể anh em cùng đóng góp sức mình vào đó, nhất là các anh chị như T.Hiệp, Thy, A Lộc, A Giang, K.Vân ........... Bởi vì ai đều có công việc riêng, gia đình riêng ..... k phải ai cũng rảnh để dành thời gian cho hội CHS, cho mục đích TỐT ĐẸP CỦA HỘI. Cũng như tôi, vẫn ưu tiên giành thời gian cho công việc, gia đình,nhưng vẫn hứa với lòng sẽ góp chút sức mình cho Hội dù là những điều nhoe bé nhất. Các anh chị ấy chính là cầu nối để CHS LQD chúng ta gặp gỡ nhau!

Nếu các bạn cảm thấy mình k có thời gian để chia sẻ những việc này thì hãy đóng góp bằng vật chất nếu mình cảm thấy có điều kiện (chẳng hạn như A.Toàn K93 + H.An K96..........). Hay chí ít các bạn hãy đóng góp những quan điểm của mình cho diễn đàn & đừng để những suy nghĩ như thế sẽ làm con người ta ngày càng nhỏ bé........

Vài lời chân tình, mong các bạn bỏ qua!

[MinhTien]

Nguyên văn bởi MinhTien

Nhân đây Tôi cũng xin cám ơn Anh T.Hiep, Lộc, K.Vinh, Chị Thy, K.Van, T.Giang............. và 1 số anh chị em khác đã hết lòng vì hội.

Hic............ ban lãnh đạo thì con nhiều người để cảm ơn quá...........như A. An, C.Truc, .......hic......nhớ k hết

[92A01]

Tôi nhất trí với ý kiến của Trường Giang về việc cơ cấu lại Hội CHS. Chúng ta nên có một buổi họp nghiêm túc về chuyện này. Thời gian là tối thứ năm tuần sau hoặc chủ nhật tuần sau (9/9). Và chúng ta sẽ không họp trên bàn nhậu.

[Vinh Loc 90A]

An xem lại ngày nào giúp anh đi. Mấy ngày đó anh bận đi công tác, đi đám cưới hết rồi. Hoặc tuỳ ý kiến mọi người, anh sẽ gởi ý kiến cho An.

[January]

Nhớ hồi xửa hồi xưa, sau khi kết thúc ngày TT lần 1, mọi người cũng bàn bạc chuyện tổ chức lại hội CHS, bây giờ đã tròn 2 năm mà chuyện này vẫn còn đó.
Đồng ý với Giang là tổ chức lại hội là cần thiết. Chỉ nhìn sơ thì cũng thấy 1 số người đóng góp QUÁ NHIỀU cho hội, tới mức Jan nghĩ là ảnh hưởng tới cuộc sống riêng của những người đó luôn (dĩ nhiên chuyện này là họ tự nguyện).
Jan thấy cần thiết tổ chức lại, vạch ra cơ cấu rõ ràng, mỗi người có nhiệm vụ riêng và cụ thể.
Jan cho rằng người VN mình hay ngại đứng ra lãnh trách nhiệm, nên lâu nay nhìn tới nhìn lui cũng chỉ có vài khuôn mặt đứng ra tổ chức và duy trì hoạt động. Do đó, chuyện quá tải là tất yếu.
Để hội hoạt động có hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, có lẽ lúc cần tới 1 "bàn tay sắt". Nói thiệt tình nhiều khi tại mấy anh hiền lành quá nên tình hình rối ren hơn (như hồi trước, có những người nhận trách nhiệm kêu gọi trong khóa, tới ngày hỏi tới thì họ biến mất tiêu).
Đồng ý với anh [Đăng nhập để xem liên kết. ]: không họp trên bàn nhậu!!!

[MinhTien]

Tình hình thế nào rồi!.....................

[Vinh Loc 90A]

Nguyên văn bởi MinhTien

Tình hình thế nào rồi!.....................

Mọi người đang chọn thời gian, địa điểm thuận lợi để tiến hành họp đấy chứ Tiến.

Cuộc họp lần này sẽ đi sâu vào các vấn đề sau:

1. Xem lại công tác tổ chức cuộc họp lần 3 vừa qua (bao gồm khâu tổ chức, tài chính, giải đáp những gút mắc,...)

2. Bầu (hoặc chỉ định BCH Hội cựu học sinh.

3. Tương lai trang web?

4. Kế hoạch Hội sắp tới (học bổng, vận động tài trợ,...)

Đây là cuộc họp mở, tất cả các bạn CHS đều có thể tham dự. Ai có điểm cà phê vườn lý tưởng nào giới thiệu tại đây!

[92A01]

Em đề xuất thời gian là tối thứ 3, 7h ngày 11/9. Địa điểm là quán Cafe Hoa Nắng, kế bên nhà văn hoá Phú Nhuận, đường Nam kỳ khởi nghĩa