Sắp xếp lại nhân sự

duonghoanghiep · 15-09-2006, 06:41 PM

Anh chị em thân mến,

Chỉ còn một tháng nữa là website va hoạt động Hội của chúng ta tròn hai tuổi (10/10/2004 -10/10/2006). Hai năm qua chúng ta đã đi được một chặng đường khá dài với những thành quả củng với những tồn tại với muôn vàng trăn trở.

Hai năm qua chúng ta vẫn còn hoạt động theo sự tự phát, bằng lòng nhiệt tình của anh chị em là chính. Chúng ta vẫn chưa có một sự công nhận chính thức từng vị trí quản lý cũng như chưa có sự phân công cụ thể. Chính vì thế mà mỗi khi có một tình huống cần người có tiếng nói quyết định cuối cùng chúng ta vẫn chưa có được. Chúng ta chờ đợi một cuộc bình bầu nhưng để tổ chức một cuộc bình bầu thì lại chờ người có tiếng nói quyết định nhất đứng ra tổ chức. Cứ như vậy chúng ta lại rơi vào vòng lẫn quẫn suốt hai năm qua. Chúng ta đã chờ đợi và cố gắng nhưng vẫn chưa thể giải quyết vấn đề trong suốt một thời gian dài.

Trong khoản thời gian đó, dù chưa có một bộ máy chính thức nhưng bằng sự nhiệt tình, nỗ lực, đóng góp tích cực, sự tự phát có ý thức tốt của rất nhiều anh chị em, chúng ta đã có một ban điều hành lâm thời dù chưa thật sự như mọi người mong muốn nhưng đã đưa diễn đàn và hoạt động hội đi theo một hướng đi đúng.

Đã đến lúc chúng ta cần giải quyết dứt điểm tình trạng này bằng cách tổ chức sắp xếp lại nhân sự trước khi thế hệ tiên phong khởi xướng hoạt động này như anh Tuấn Hiệp, Trọng Bằng tạm lui về "dưỡng lão" để các thế hệ sau sẽ tiếp bước đúng theo tinh thần "truyền thống là sự kế thừa giữa các thế hệ".

Chính vì lý do đó, tôi xin phép anh chị em được đứng ra góp tay vào việc này để những năm tháng sau đó hoạt động chúng ta sẽ ngày ngày phát triển. Xin các anh chị, các bạn, các em đừng chất vấn tôi lấy tư cách gì để làm việc này. Tôi cũng chỉ muốn góp tay một phần nhỏ để đưa con tàu của chúng ta đi vào đúng quỹ đạo của nó. Sau đó thì các thế hệ tiếp theo sẽ lái con tàu này. Đó là mong muốn lớn nhất.

Kể từ bài viết này, tôi xin được đưa ra sự phân công, bổ nhiệm một số vị trí then chốt của hoạt động hội. Nên nhớ rằng sẽ không có một phương án nào hoàn hảo, nhưng chúng ta cần phải tiến hành sau đó sẽ bổ sung và hoàn chỉnh. Sau hai năm hoạt động chúng ta cũng đã một số kiên nghiệm quý giá về việc tổ chức và điều hành. Mong mọi người giúp cho bộ máy của chúng ta ngày càng hoàn thiện và hiệu quả.

duonghoanghiep · 15-09-2006, 07:17 PM

Trong suốt hai năm qua chúng ta đã hoạt động gần như sơ đồ bên dưới, tuy có vài vị trí còn khuyết thiếu. Vì vậy, tôi xin đề cử giữ lại sơ đồ tổ chức của chúng ta như sau:

1. Chủ tịch Hội: hiện nay chúng ta đang thiếu vị trí này (vai trò và nhiệm vụ sẽ đề cập sau).

2. Phó chủ tịch: có thể có từ 1 đến 3 phó chủ tịch để cùng chủ tịch điều hành các hoạt động hội (vai trò và nhiệm vụ cụ thể sẽ xây dựng sau).

3. Các ban chức năng: Qua hai năm hoạt động, chúng ta có thể hình dung được 3 ban chức năng như sau:

a. Ban vận động, xét duyệt và trao học bổng: có thể hình dung nhiệm vụ của ban này là vận động quyên góp, tìm nguồn tài trợ cho quỹ khuyến học.Sau đó ban này sẽ kiêm nhiệm vụ xét duyệt và trao học bổng cho các trường hợp được giới thiệu. Thủ quỹ của hội cũng sẽ thuộc ban này. (Các nhiệm vụ khác có thể phát sinh trong quá trình hoạt động).

b. Ban quản trị website của hội: ban này có nhiệm vụ xây dựng, quản lý, điều hành hoạt động của website & diễn đàn, trong đó có vai trò chọn nhà cung cấp host, chọn cơ sở dữ liệu phù hợp, bảo mật thông tin, đảm bảo diễn đàn hoạt động tốt (các nhiệm vụ cụ thể sẽ được tiếp tục xây dựng).

c. Ban văn nghệ, tổ chức sự kiện: nhiệm vụ ban này là tổ chức các buổi họp mặt, ngày truyền thống và các sự kiện khác của hội. Ban này sẽ có các nhiệm vụ như tìm địa điểm tổ chức, lo âm thanh, ánh sáng, thiết kế chương trình. (Các nhiệm khác sẽ tiếp tục xây dựng).

4. Đại diện các khối lớp: đại diện các khối có vai trò là kênh thông tin liên lạc giữa hội và các thành viên của khối mình. (Theo ý kiến của nhiều người thì người đại diện các khối có thể sẽ bầu chọn tiếp người đại diện của từng lớp để tiện liên lạc).

5. Và cuối cùng không thề thiếu được là sự tham gia của các thành viên.

Trên đây là những phát thảo ban đầu về sơ đồ tổ chức Hội mô phỏng theo cách thức mà chúng ta đã hoạt động trong thời gian qua. (Xin mời xem sơ đồ phát thảo đính kèm). Trong lần tới, tôi sẽ giới thiệu các thành viên ở các vị trí đã hoạt động trong thời gian qua.

foureyes · 16-09-2006, 09:23 AM

một chút góp ý về sơ đồ tổ chức: các phó chủ tịch hội nên phụ trách một ban chức năng bên cạnh việc hỗ trợ chủ tịch trong việc điều hành hoạt động của hội.

nobipotter · 16-09-2006, 11:17 AM

Nobi đã vẽ lại theo ý 4eyes và chỉnh sửa đôi chút

nobipotter · 16-09-2006, 11:26 AM

Vì host chi cho post hình với kích cỡ 620X280 nên nobi sẽ post 1/2 sơ đồ trước.. khi nào admin sửa xong sẽ post phần còn lại

magicboy · 16-09-2006, 07:41 PM

lúc này chưa rảnh nên không bàn nhiêù, cái việc phân bổ danh sách này nói nhiều rồi nhưng bây giờ mới tiến hành nhưng không biết chừng nào xong
hôm trước có nói sơ sơ với anh tuấn hiệp thì mới biết rõ là, Hội của mình chưa có quyết định thành lập --> thành ra là một hội chui, muốn thành lập ban quản trị thì trước nhất tìm cái quyết định thành lập hội lâm thời đã, trực thuộc ai cũng được của trường, của đòan hay của ủy ban nhân dân gì đều được nhưng phải có giấy phép thành lập cho dù là NGO (tổ chức phi chính phủ) cái này là có trong luật đó --> phải xúc tiến ngay thôi
hôm khác nói tiếp

Vinh Loc 90A · 18-09-2006, 09:35 AM

Trích:

Nguyên văn bởi foureyes

một chút góp ý về sơ đồ tổ chức: các phó chủ tịch hội nên phụ trách một ban chức năng bên cạnh việc hỗ trợ chủ tịch trong việc điều hành hoạt động của hội.

Tôi cũng đồng ý với ý kiến của 4eye. Theo tôi:

1. Lần này tuyên bố Hội CHS chính thức trên diễn đàn.

2. Cơ cấu tổ chức: Không nhất thiết phải có phó Chủ tịch. Chỉ cần 1 Chủ tịch Hội là đủ. Ngoài ra, hỗ trợ (giúp việc) cho Chủ tịch Hội là các Trưởng Ban... Chỉ nên ngắn gọn như thế, không nên phân nhiều cấp. Khi Hội đã đủ lớn mạnh, nhiều Ban bệ thì cần có Phó Chủ tịch giúp đở.

duonghoanghiep · 18-09-2006, 06:23 PM

Mọi người đều có cái lý của mình. Hôm sau tôi sẽ nêu lý do vì sao tôi đề xuất như vậy và lý do vì sao mà thời gian dài chúng ta chưa có được giấy phép để bạn Magicboy dùng từ hoạt động chui.

duonghoanghiep · 19-09-2006, 05:21 PM

Lần này xin tổng kết lại sơ đồ mà chúng ta đã hoạt động trong thời gian qua (tuy chúng ta chưa một lần công bố chính thức nhưng từ hoạt động thực tế, sự phân công công việc, tràch nhiệm và vai trò đóng góp của từng người chúng ta có thể vẽ nên một sơ đồ tổ chức như dưới đây).

Xin mọi người hãy khoan vội bình luận vì đây là những gì chúng ta đã làm trong thời gian qua. Sau khi đưa sơ đồ này tôi sẽ đưa một sơ đồ tổ chức cho thời gian tới có sự sắp xếp lại nhân sự dựa vào những phân tích những mặt được và chưa được. Khi đó sẽ cần đến sự góp ý của mọi người. Chúng ta không thể tiến hành mọi thứ cùng lúc được nên chúng ta sẽ tiến hành từng việc một. Tạm thời chưa bàn việc giấy phép ở đây.

Nhân sự trong thời gian qua như sau:

1. Chủ tịch Hội: chưa có

2. Các phó chủ tịch (xin tạm gọi là vậy): Phạm Trọng Bằng, Ngô Tuấn Hiệp, Dương Hoàng Hiệp

3. Các ban chức năng

3.1 Ban vận động , xét duyệt & trao học bổng
1. Phạm Trọng Bằng –K90 (trưởng ban)
2. Nguyễn N. Thanh Trúc-K90
3. Ngô Tuấn Hiệp - K91 (phó ban)
4. Dương Hoàng Hiệp –K93
5. Nguyễn T Tuyết Trinh –K95
6. Hạnh Uyên –K96
7. Lê Hoàng Đài Trang -K96
8. Thuỳ An –K97
9. Phan Lê –K2000
10. Thanh Vân –K96
11. ....................................

3.2 Ban điều hành quản lý website
1. Meohoang -K99 (trưởng ban)
2. Tieunhoc –K99 (phó ban)
3. Hoàng Khánh – K90 (cố vấn)
4. Nobipotter –K91 (cố vấn)
5. Magicboy
6. Kienvang –K99
7. Taurus
8. DeMen
9. An Nhien
10. Legiang
11. thienthansocola
12. duonghoanghiep
13. ………………..

3.3 Ban Văn nghệ, tổ chức sự kiện
1. Phạm Trọng Bằng
2. Ngô Tuấn Hiệp –K91
3. Dương Hoàng Hiệp-K93
4. Anh Thy –K94
5. Thanh Vân –K96
6. Khoa Vinh –K95
7. Tuyết Trinh-K95
8. Thuỳ An
9. Tieunhoc –K99
10. Phan Lê –K2000
11. An Nhiên –K2001
12. Anh Khôi –K92
13. Minh Thảo –K96
14. Thanh Liêm –K96
15. Bảo Trân – K96
16. …………………

4. Ban đại diện cựu học sinh các khối và CHS ở nước ngoài
K90: Trọng Bằng, Vĩnh Lộc. K91: Tuấn Hiệp, Chí Trung. K92: Anh Khôi, Hà An. K93: Hoàng Hiệp, Ngọc Dung. K94: Quỳnh Dung, Trường Giang, Anh Thy, Anh Thư, Hiền Vũ. K95: Tuyết Trinh, Khoa Vinh, Bảo Trân. K96: Thanh Vân, Minh Thảo, Đài Trang, Hạnh Uyên. K97: Thuỳ An, Thắng. K98 (chưa có người đại diện), K99: Khánh Hùng, Tieunhoc, Quốc Thái, Phương Uyên. K2000: Phan Lê. K2001: Anh Nhiên. K2002: Legiang.
Đại diện CHS ở nước ngoài: Thanh Trúc, Hoàng Khánh, Hạnh Uyên….

5. Các thành viên:
Các thành viên thường xuyên online như T&M, Linhmieu, Minhnhut, Tisacmau, PhanDinh, Myhanh, banglangtim, Bombyx, thanh****, kimngan………và nhiều người khác.

Ghi chú: Có thể sơ đồ còn sót tên vài người.

Xin xem file đính kèm.

duonghoanghiep · 19-09-2006, 05:40 PM

Qua sơ đồ cũ chúng ta thấy rằng một vấn đề là chúng ta đang thiếu nhân sự trầm trọng. Về chức năng chúng ta chia làm ba mảng hoạt động nhưng về con người chúng ta hiện phải kiêm nhiệm rất nhiều. Có nhiều cá nhân như anh Trọng Bằng, Tuấn Hiệp, Tuyết Trinh, Anh Thy, PhanLe, Thanh Van, Tieunhoc...đã phải kiêm nhiệm ít nhất từ hai vị trí trở lên.

Cần nhấn mạnh ở đây rằng những con người này không phải là tham công cố vị mà vì một thời gian dài chúng ta chưa có đủ nhân sự vì nhiều lý do để điều hành hoạt động hội nên họ phải đứng ra làm bằng tất cả nhiệt tình từ khi hội còn sơ khai chưa có sự phân công, sắp xếp cụ thể nào cả. Tuy chưa hoàn hảo như mọi người mong muốn nhưng sơ đồ nhân sự này đã đảm nhiệm việc duy trì hoạt động trong suốt hai năm qua.

Trong vài ngày nữa tôi xin được giới thiệu một sơ đồ tổ chức mới. Trong sơ đồ tổ chức mới sẽ có nhiều thành viên, nhiều vị trí được đề cử mới cũng như có sự sắp xếp lại cho hợp lý hơn. Sau đó chúng ta sẽ cho ý kiến và hoàn thiện dần. Chúng ta cần có một xuất phát điểm rồi hãy hoàn thiện dần, chứ còn đợi mọi thứ hoàn chỉnh rồi mới hoạt động thì có lẽ sẽ rất lâu.

Mọi người cố gắng chờ nhé.