Thông báo mời họp Đại hội Đồng CHS LQD thường niên (NHÁP)

lim · 29-11-2010, 03:10 PM

Hi pà con,

Theo tinh thần cuộc họp CHS cuối tuần rồi (chủ yếu là pre-meeting/ trù bị), Lim viết bên dưới thư mời họp NHÁP để mọi người (hôm trước không đi họp thoải mái ý kiến).

bản mời chính thức sẽ do Mr Bằng ra sau (dĩ nhiên là không có cái chổ commnet rùi):

Đại Hội Đồng CHS Lê Quý Đôn thường niên năm 2010

THÔNG BÁO MỜI HỌP

Ban Điều Hành và BKS Quỹ Học Bổng trân trọng thông báo và kính mời toàn thể các anh chị em CHS LQD Long An, các MTQ quỹ Học Bổng tham dự họp Đại hội đồng thường niên năm 2010. Cụ thể như sau:
Thời gian: 19h00 thứ sáu, ngày 10 tháng 12 năm 2010.
Địa điểm: Bún Măng 107 Nguyễn Thiện Thuật ( góc NTT và Nguyễn Đình Chiểu).

Đối tượng tham dự: anh chị em CHS LQD Long An, các MTQ quỹ Học Bổng.

Nội dung Đại hội:
1. Thông qua báo cáo kết quả hoạt động năm vừa qua và định hướng hoạt động 2 năm tới;
2. Thảo luận nội dung bản điều lệ/ quy định mới của Quỹ Học Bổng thời gian 2 năm tới.
3. Thông qua nội dung bổ sung, sửa đổi bản điều lệ/ quy định mới của Quỹ Học Bổng thời gian 2 năm tới.
4. Thông qua quy chế tổ chức và hoạt động của quỹ học bổng, BDH và BKS.
5. Thông qua mức thù lao của BDH, BKS 2 năm tới (nếu có)
6.Đề cử chính thức thành viên BDH và BKS nhiệm kỳ mới.
7. Thông qua kết quả hợp lệ của binh bầu.

Tài liệu Đại hội: +Giấy mời họp +Bản điều lệ cũ.

Đăng ký dự họp Đại hội:
+Để công tác chuẩn bị Đại hội được chu đáo, đề nghị ACE vui lòng xác nhận việc tham dự họp Đại hội chậm nhất vào ngày 08/12/2010 bằng việc gửi xác nhận tham dự Đại hội thông qua thư điện tử theo địa chỉ liên hệ dưới đây: Mr Pham Trong Bằng…..

Uỷ quyền tham dự Đại hội:

Trường hợp các ACE không dự họp và ủy quyền cho người khác dự họp Đại hội, xin vui lòng lập văn bản ủy quyền dự họp Đại hội (theo mẫu gửi kèm ). Văn bản uỷ quyền sẽ giao cho Ban tổ chức Đại hội khi người tham dự làm thủ tục tham dự họp Đại hội.

Lưu ý quan trọng:
Đại hội sẽ chỉ lấy ý kiến của các ACE tham dự và các ACE có ủy quyền hợp lệ về Hội CHS LQD và Quỹ Học Bổng theo nguyên tắc:
1 người tham dự = 1 người ủy quyền = 1 lá phiếu.

(Ví dụ: 1 người tham dự có 3 người ủy quyền sẽ có quyền = 4 người tham dự không có ai ủy quyền.

Mọi thắc mắc xin liên hệ theo số điện thoại 0906 98 28 64 (Mr Liêm Bùi); 0988 965 961 (Mr H Hiep); 0909 485 666 (Mr Phan Phuong)

Trân trọng cảm ơn các ACE.

Pham Trọng Bằng
0908 809 886

Lai Quoc Dat · 29-11-2010, 03:37 PM

Cho đóng góp chút ý kiến cỏn con về việc tổ chức này với:

1. BTC nên có trước 1 bản dự thảo về tổng kết và phương hướng để ngày đó anh em có sự chuẩn bị trước ý tưởng đóng góp

2. Nếu có bàn về điều lệ thì BTC cũng nêu hẳn ra đề xuất của BĐH hiện tại về những bất cập và đề xuất thay đổi thế nào.

3. Có cần lấy ý kiến đóng góp từ forum hay không (tất nhiên trước ngày đại hội)? Nếu có thì publish sớm các dự thảo để các thành viên có ý kiến đóng góp rồi tổng hợp lại trong cuộc họp. Theo ý cá nhân thì nên làm việc này vì không phải ai cũng có thể tham gia cuộc họp được. Nhưng quyền lợi của những nguoi này chỉ dừng lại ở quyền đóng góp. Còn biểu quyết thì do đại hội thông qua.

Dù mất khá nhiều thời gian nhưng nó sẽ giúp cho cuộc họp thành công tốt đẹp...
Chúc mọi người 1 tuần làm việc vui vẻ!!!

lim · 29-11-2010, 03:47 PM

@Đạt: thanks nhé.

mấy ý của Đạt thì hôm tuần trước có nói, nhưng do kẹt thời gian cuối năm... nên không biết sẽ làm được tới đâu.

Riêng hôm đó anh được "phân công" lấy ý kiến khoanh vùng cho bản điều lệ cũ...

Nếu họp thì sẽ là ngày 10/12/2010, vì cuối năm mọi người sẽ rất bận.

mà 10/12/2010 thì gấp quá!!!!

lim · 29-11-2010, 04:11 PM

Còn đây là cái mẫu giấy ủy quyền, pà con cho ý kiến nhé (viết mail thì ra sao chẳng hạn...)...

GIẤY ỦY QUYỀN

Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD.

Người ủy quyền:

Họ và tên:.................................... Số CMND:.................................
Khóa học LQD:........................... mã số học sinh:..........................

Người được ủy quyền:

Họ và tên:.....................................Số CMND:...............................
Khóa học LQD:............................ mã số học sinh:...............

Nội dung ủy quyền:

- Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD vào ngày 10/12/2010.
- Thực hiện quyền phát biểu và biểu quyết tất cả những vấn đề tại Đại hội đồng thường niên CHS LQD.

Trách nhiệm của người được ủy quyền:

Không được ủy quyền lại cho người thứ 3 để thực hiện các công việc nêu tại Giấy Ủy Quyền này.

Người được ủy quyền. .Người ủy quyền
(ký và ghi rõ họ tên) .(ký và ghi rõ họ tên)

phanphuong · 29-11-2010, 04:36 PM

Trích:

Nguyên văn bởi Lai Quoc Dat

Cho đóng góp chút ý kiến cỏn con về việc tổ chức này với:

1. BTC nên có trước 1 bản dự thảo về tổng kết và phương hướng để ngày đó anh em có sự chuẩn bị trước ý tưởng đóng góp

2. Nếu có bàn về điều lệ thì BTC cũng nêu hẳn ra đề xuất của BĐH hiện tại về những bất cập và đề xuất thay đổi thế nào.

3. Có cần lấy ý kiến đóng góp từ forum hay không (tất nhiên trước ngày đại hội)? Nếu có thì publish sớm các dự thảo để các thành viên có ý kiến đóng góp rồi tổng hợp lại trong cuộc họp. Theo ý cá nhân thì nên làm việc này vì không phải ai cũng có thể tham gia cuộc họp được. Nhưng quyền lợi của những nguoi này chỉ dừng lại ở quyền đóng góp. Còn biểu quyết thì do đại hội thông qua.

Dù mất khá nhiều thời gian nhưng nó sẽ giúp cho cuộc họp thành công tốt đẹp...
Chúc mọi người 1 tuần làm việc vui vẻ!!!

1,2 cuộc họp lần rồi đã bàn qua hết. Chắc là sẽ cập nhật sớm.
3. Topic này sẽ ghi nhận ý kiến cho Lim tổng hợp.
Nên sửa lại tiêu đề topic là "Tiến tới đại hội QHB năm 2010"

Nhân dịp này đề nghị mọi người tổ chức tiệc tùng, sự kiện để ăn mừng. CLB AFC nên nhóm họp thường xuyên hơn, CLB Du Lịch tổ chức đi chơi, CLB Nhiếp Ảnh kiếm người mẫu để chụp...

lim · 29-11-2010, 04:41 PM

mà...tui không biết sửa tên topic!!!

buucuong-94 · 29-11-2010, 04:52 PM

Trích:

Nguyên văn bởi lim

Còn đây là cái mẫu giấy ủy quyền, pà con cho ý kiến nhé (viết mail thì ra sao chẳng hạn...)...

GIẤY ỦY QUYỀN

Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD.

Người ủy quyền:

Họ và tên:.................................... Số CMND:.................................
Khóa học:.....................................LQD mã số học sinh:...............

Người được ủy quyền:

Họ và tên:.....................................Số CMND:...............................
Khóa học:.................................... LQD mã số học sinh:...............

Nội dung ủy quyền:

- Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD vào ngày 10/12/2010.
- Thực hiện quyền phát biểu và biểu quyết tất cả những vấn đề tại Đại hội đồng thường niên CHS LQD.

Trách nhiệm của người được ủy quyền:

Không được ủy quyền lại cho người thứ 3 để thực hiện các công việc nêu tại Giấy Ủy Quyền này.

Người được ủy quyền. .Người ủy quyền
(ký và ghi rõ họ tên) .(ký và ghi rõ họ tên)

Upload cái file Word mẫu lên thì tốt hơn.

lim · 29-11-2010, 05:33 PM

hehe...ông chỉnh lại format (cho đẹp hơn rồi upload lên dùm đi). Sao nãy giờ tôi up không được, vừa lỡ tay xóa rồi.

lim · 29-11-2010, 06:03 PM

MẠI DÔ, MẠI DÔ, góp ý mọi thứ đi pà con!!!

(nhất là góp ý về bản điều lệ, Lim sẽ tổng hợp, khoanh vùng lại...)

phanphuong · 30-11-2010, 09:26 AM

Phần "khoanh vùng" để đưa ra góp ý trong bản điều lệ sắp tới gồm có:
1. Liên quan đến Hội Cựu Học Sinh. Nhưng Hội này trên thực tế là không có, và chẳng biết bao giờ mới có. Nếu sau này có một nhóm người thành lập thì QHB lúc đó có chấp Hội đó hay không? Vậy sẽ quyết định có thay đổi điều lệ hay không:
- Giữ nguyên.
- Thay đổi, và như thế nào.

2. Đối tượng trao học bổng, hiện tại điều lệ chỉ ghi là trường LQD. Nhưng thực tế hiện nay là trao cả hai trường LQD và LA. Vậy sẽ quyết định thay đổi điều lệ như thế nào:
- Chỉ LQD.
- Chỉ LA.
- Cả hai.
Trên là 2 ý kiến pp đã đưa ra trong cuộc họp vừa rồi.
PS: ở topic này chỉ đưa ra những điểm cần được chỉnh sửa, mọi quyết định sẽ diễn ra ở đại hội.