Import/ Export file định dạng PDF trong OpenOffice.org

[jubei_ludu]

Một trong những tính năng nổi trội nhất của OpenOffice.org (OOo) so với Ms. Office là khả năng xuất sang file định dạng PDF có sẵn của nó. Để xuất file theo định dạng PDF ta thao tác như sau: Từ menu chính, chọn File >> Export as PDF, hoặc nhấn chọn biểu tượng Export Directly As PDF trên thành công cụ, ngay lập tức nó tạo một một file PDF từ một tài liệu bên trong OOo. Tuy nhiên, OOo vừa mới mở rộng tính năng này thêm cấp độ cao hơn nữa. Đó là OOo có khả năng mở và chỉnh sửa được các file PDF luôn. Bây giờ, chúng ta không cần lo lắng với việc làm thế nào để chỉnh sửa file PDF.

Cho đến thời điểm này, không có phần mềm miễn phí nào có thể làm được điều trên như OOo, ngoại trừ phần mềm Adobe Acrobat Professional (phí bản quyền 850USD/bản).

Định dạng file PDF (Portable Document Format) là gì? Định dạng này được thiết kế như là một trang giấy điện tử. Tức là nó được thiết kế như trang giấy thông thường mà ta có thể phóng to/ thu nhỏ trên hầu hết các thiết bị xuất (màn hình) nào đó, đồng thời, chúng ta có thể chỉnh sửa nó với phần mềm chuyên biệt.

• Xuất file văn bản hiện hành sang định dạng PDF

• Chọn File >> Export as PDF
• Trong hộp thoại PDF Options, chọn tuỳ chọn Export PDF, sau đó nhấn vào Export
• Trong hộp thoại Export, chọn đường dẫn và đặt tên cho file PDF. Nhấn Export

Nếu sau này muốn xuất thành file PDF lần nữa, ta có thể dùng tuỳ chọn PDF khác, bạn có thể nhấn nút Export Directly As PDF trên thanh công cụ. Với tuỳ chọn này sẽ không xuất hiện hộp thoại PDF Options.

• Chỉnh sửa file PDF

• Cài đặt thêm phần mở rộng (extension) tên PDF Import. Việc chỉnh sửa file PDF với tính năng mở rộng này vẫn còn đang phát triển, phiên bản tôi đang giới thiệu chỉ là phiên bản thử nghiệm. Nhưng không vì là bản thử nghiệm mà không dùng được, nó đã được cho phổ biến rộng rãi trên thế giới để mọi người sử dụng.
• Bạn có thể tải về và cài đặt PDF Import từ [Đăng nhập để xem liên kết. ]

• Nhập file dưới định dạng PDF vào OpenOffice.org 3.x

• Chọn File >> Open

• • (cap nhat hinh sau)
    
    Hình 1: Mở file PDF bằng OOo

• Chọn các file PDF và nhấp vào nút Open

• • (cap nhat hinh sau)
    Hình 2: File PDF trong OOo Draw

File PDF sẽ được mở trong OpenOffice.org Draw. Mỗi trang của file PDF được hiển thị trên trang màn hình văn bản Draw. Bạn có thể nhấn đúp chuột vào ô văn bản (text) và chỉnh sửa (edit text) đoạn văn bản đó, hoặc bạn có thể di chuyển (move) các đoạn văn bản và hình ảnh, hoặc dùng bất kỳ tính nào đó trong Draw.

Tham khảo từ bài viết: [Đăng nhập để xem liên kết. ]