Go Back   Cựu Học Sinh Lê Quý Đôn - Long An > :: Thông tin trường hội :: > • Hội Cựu Học Sinh ™

NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

this thread has 9 replies and has been viewed 5718 times

Gởi Ðề Tài Mới Trả lời
 
Ðiều Chỉnh Xếp Bài
Old 27-07-2011, 06:53 PM   #1
Hồ sơ
pd_quang
Member
 
pd_quang's Avatar
 
Tham gia ngày: Jul 2011
Số bài viết: 31
Tiền: 500
Thanks: 8
Thanked 33 Times in 15 Posts
pd_quang is on a distinguished road
Default NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO NGÀY HỘI TRUYỀN THỐNG LẦN THỨ VII

Tính đến thời điểm này, ban tổ chứ đã trải qua 03 cuộc họp để thảo luận và phân chia công việc trong công tác chuẩn bị, sau đây em xin tổng kết lại tình hình thực hiện trong thời gian qua, và sẽ update liên tục tiến trình thực hiện công việc, để anh chị và các bạn tiện theo dõi và đóng góp ý kiến làm cho công tác chuẩn bị được chu đáo hướng đến một ngày hội truyền thống vui vẻ, ấm áp và thành công tốt đẹp.

Lần họp thứ I: ngày (13/07/2011)

Do thành phần của ban tổ chức ngày hội truyền thống (NHTT) năm nay là các cựu học sinh thuộc khóa 2001 (khóa 01) và khóa 2002 (khóa 02), những người chưa thật sự có kinh nghiệm về việc tổ chức NHTT, nên không tránh khỏi tình trạng bối rối và hơi lo lắng cho công tác tổ chức. Nhưng anh chị và các bạn yên tâm, công tác chuẩn bị vẫn có thể tiến hành tốt, bởi vì đã có hẳn một ban cố vấn dày dặn kinh nghiệm, các anh chị chính là thành viên của ban tổ chức NHTT từ những lần đầu tiên cho đến nay. Lần họp thứ I là sự gặp gỡ giữa ban tổ chức và các anh chị trong ban cố vấn.

Các công việc đã thảo luận:

Anh Hoàng Hiệp (thành viên ban cố vấn) chia sẻ tất cả các kinh nghiệm tổ chức NHTT, gợi ý một số hướng, ý tưởng để tổ chức NHTT lần VII
Xem lại bản kế hoạch công việc các lần trước và tiến hành note các công việc cần thực hiện.
Xem lại video clip ngày hội truyền thống lần III, để có cái nhìn tổng quát về diễn biến của ngày hội.
Thảo luận kế hoạch tìm kiếm nguồn nhân lực để phối hợp thực hiện.
Thảo luận việc tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức

Lần họp thứ 2: (ngày 19/07/2011)

Sau một tuần từ lần họp đầu tiên, ban tổ chức đã thực hiện được một số công việc, tuy nhiên số lượng các công việc này còn rất ít trong tổ số công việc, còn rất nhiều vấn đề cần giải quyết, thực hiện.

Các việc đã thực hiện được:

Đã có bản kế hoạch công việc tổng quát về việc tổ chức NHTT lần VII (thực hiện: Kim Châu, Trúc Phương, Kiều Diễm)
Đã khảo sát và lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức (thực hiện: Xuân Huy, Thanh Trúc, Nam Long)
Địa điểm tổ chức: 285/C145, Cách Mạng Tháng 8, P.12, Q.10 (Làng Nướng Nam Bộ)
Thời gian: 09h - 13h ngày 21/08/2011.
Đã có bản chi phí tạm tính cho việc tổ chức (thực hiện: Xuân Huy, Thanh Trúc, Thanh Thảo)
[Đăng nhập để xem liên kết. ]

Các việc thảo luận:
- Xây dựng chủ đề cho NHTT.
Theo ban cố vấn, Chủ đề là một phần không kém qua trọng để thu hút sự tham gia NHTT của các cựu học sinh, đồng thời là cái mà chương trình NHTT sẽ hướng tới. Mọi người bắt đầu thảo luận về chủ đề của NHTT. Có rất nhiều ý tưởng đã được đưa ra để thảo luận ngày hôm đó, như: CHUNG MỘT MÁI NHÀ, TRI ÂN, MỘT CHÚT GÌ ĐỂ NHỚ, ÔI! NGÀY XƯA YÊU DẤU, MÃI MÃI TÌNH BẠN,…
Tuy nhiên, như đã nói, Chủ đề có vai trò khá quan trọng, khó có thể quyết định lựa chọn ngay được nên các thành viên về nhà suy nghĩ thêm trước khi quyết định.
- Thiết kế vé và in ấn
Mọi người cùng xem lại các mẫu vé của những lần tổ chức NHTT trước đây và cùng nhau thảo luận đưa ra ý kiến về mẫu vé. Có ý kiến nên giữ lại mẫu cũ, có ý kiến cho rằng nên thiết kế mẫu mới. Kết quả: thiết kế mới mẫu vé
- Kế hoạch bán vé, giao vé
Mọi người thảo luận về việc bán vé, giao vé. Anh Tuấn Hiệp, anh Hoàng Hiệp (thành viên ban cố vấn) truyền đạt lại kinh nghiệm bán vé của năm trước.Với hình thức bán vé này đã mang lại nhiều thuận lợi và dễ dàng cho khách mời tham dự và cả ban tổ chức. Kết quả: hình thức bán vé vẫn giữ nguyên như năm trước.
- Kế hoạch mời, đưa đón thầy cô.
Cũng giống như mọi năm, năm nay sẽ có 02 xe đưa rước thầy cô. Chúng ta sẽ mời thầy cô của cả 2 trường Lê Quý Đôn Long An và Chuyên Long An.

Lần họp thứ 3: (ngày 26/07/2011)

Các việc đã thực hiện:

Đã có kế hoạch bán vé (thực hiện: Xuân Huy)
Từ 20/7 - 31/07/2011 - Là 130.000 đ đối với toàn bộ các cựu, riêng sinh viên, học sinh được ưu đãi giá 100.000đ (số lượng giới hạn là 100 vé)
Từ 01/08 - 20/08/2011 - Là 150.000 đ đối với toàn bộ các cựu, riêng sinh viên, học sinh được ưu đãi giá 120.000đ
Ngày 21/08 sẽ là 180.000 đối với người đã đi làm, sinh viên 150.000đ
Nhận đặt vé từ ngày 21/07/2011.Vé được xem như phiếu vào cửa và trên vé có số để dự bốc thăm trúng thưởng (diễn ra ngày 21/08/2011) với tổng giải thưởng dự kiến lên đến 5 triệu VNĐ.Các anh chị và các bạn ở Sài Gòn khi mua vé thì BTC sẽ cố gắng giao vé trực tiếp. Các anh chị và các bạn muốn tặng vé cho thầy cô thì BTC sẽ thay mặt gởi vé mời đến thầy cô dùm.
Anh chị và các bạn có thể xem thông tin chi tiết, và số lượng đặt vé tại:
[Đăng nhập để xem liên kết. ]
Đã có bảng kế hoạch về thực hiện một Video clip về thầy cô (thực hiện: Kiều Diễm, Nhật Vũ)
Trích dẫn:
"Kế hoạch đi quay clip các Thầy Cô (đã về hưu)
Nhóm 1
Các thành viên gồm: K. Diễm, Nhật Vũ, Thảo, Loan, Thoa, Nguyễn Vũ
Danh sách các Thầy cô cần quay trong đợt này: Thầy Tri, Cô Yến, Cô Tường Vân, Thầy Âu.
Thời gian bắt đầu: 8h30
Nơi hẹn: trước bưu điện Long An
Còn việc mua quà hay hoa gì đến để bàn lại rùi thông báo sau nhé.
Mong mọi người cùng cố gắng nhé. Đoàn kết là sức mạnh đấy." (Kiều Diễm)

Thảo luận:
Nội dung thảo luận chính của buổi họp lần 3 là việc thiết kế chương trình NHTT
Thiết kế chương trình tổng quát: Kim Dung, Kim Châu (cùng với sự tư vấn hỗ trợ của anh Hoàng Hiệp)
Thảo luận về Tiết mục mở màn.
Thảo luận về việc trình chiếu clip và phỏng vấn thầy cô.
Thảo luận về Nội dung phần lễ.
Thảo luận về Tiết mục văn nghệ
Thảo luận về Phần Trò chơi giao lưu.
Ngoài ra ban tổ chức cùng với ban cố vấn cùng bàn bạc về kế hoạch vận động tài trợ cho việc tổ chức. Bởi việc tổ chức năm nay cũng như các năm trước không tránh khỏi việc thiếu kinh phí tổ chức nằm ở các phần chi phí cố định, và giảm giá cho sinh viên.
pd_quang is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Đã có 6 thành viên gửi lời cám ơn đến pd_quang vì bạn đã đăng bài:
92A01 (28-07-2011), bienxanh_fbi (27-07-2011), Do Kim Thanh (04-08-2011), LXH (27-07-2011), MinhTien (27-07-2011), TheDeath (27-07-2011)
Old 27-07-2011, 07:16 PM   #2
Hồ sơ
phanphuong
Super Moderator
 
phanphuong's Avatar
 
Tham gia ngày: Oct 2006
Số bài viết: 8,221
Tiền: 371
Thanks: 1,950
Thanked 7,367 Times in 2,060 Posts
phanphuong is on a distinguished road
Default Re: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Lần này các bạn trong BTC làm rất tốt. Thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác. Chúc thành công nhé!
__________________
phanphuong
phanphuong is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Đã có thành viên gửi lời cám ơn đến phanphuong vì bạn đã đăng bài:
LXH (27-07-2011)
Old 03-08-2011, 03:18 PM   #3
Hồ sơ
kimdung8687
Junior Member
 
Tham gia ngày: Jul 2011
Số bài viết: 5
Tiền: 500
Thanks: 3
Thanked 6 Times in 4 Posts
kimdung8687 is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Em xin cập nhật thông tin về ngày đi quay phim thầy cô...

Hôm đó thầy cô ai cũng rất vui, nhưng vui nhất chắc là... thành viên ban tổ chức và đoàn quay phim vì Thầy Hai khen hoài là " Năm nay tụi này làm hay thiệt,...".

Không những được khen, cả đoàn quay phim (mà nhất là mấy anh) còn được Thầy Tri truyền đạt kinh nghiệm làm sao để...trốn nấu cơm cho vợ
Buổi trưa đến nhà phỏng vấn Tía, được ngồi nhậu với Tía, sau khi phát biểu xong Tía hỏi:
- Thấy Tía phát biểu hay không Dung?
- Dạ hay Tía, dzô Tía
...
Và còn rất nhiều những cảnh quay ấn tượng, những lời dặn dò của thầy cô, nhiều lắm... Nhưng thôi em không kể đâu, ai muốn biết thì ngày 21/8 tự xem nha
kimdung8687 is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Đã có 2 thành viên gửi lời cám ơn đến kimdung8687 vì bạn đã đăng bài:
Do Kim Thanh (04-08-2011), LXH (03-08-2011)
Old 04-08-2011, 11:12 PM   #4
Hồ sơ
LXH
Senior Member
 
LXH's Avatar
 
Tham gia ngày: Jul 2008
Số bài viết: 127
Tiền: 0
Thanks: 209
Thanked 191 Times in 55 Posts
LXH is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Cập nhật công tác tổ chức:

Hiện nay các thành viên BTC đang ráo riết luyện tập nhịn đói chạy bộ, bỏ ống heo và tập chạy theo lao...

Just kidding! hehee
__________________
YM! lx_huy
Email: lx_huy@yahoo.com
Mobile: 0933997099
LXH is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Old 05-08-2011, 09:47 AM   #5
Hồ sơ
Do Kim Thanh
Senior Member
 
Do Kim Thanh's Avatar
 
Tham gia ngày: Oct 2010
Cư ngụ: 35.2.99
Tuổi: 41
Số bài viết: 222
Tiền: 500
Thanks: 114
Thanked 91 Times in 66 Posts
Do Kim Thanh is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Ack, để có được thân hình tuyệt vời mà BTC vất vả quá, BTC cố lên sắp tới đích rồi
__________________
Try my best!!!
Do Kim Thanh is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Old 06-08-2011, 01:18 PM   #6
Hồ sơ
LXH
Senior Member
 
LXH's Avatar
 
Tham gia ngày: Jul 2008
Số bài viết: 127
Tiền: 0
Thanks: 209
Thanked 191 Times in 55 Posts
LXH is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Cập nhật tình hình công tác chuẩn bị:
Cuối tuần này các thành viên trong BTC hiện đang về LA thực hiện công tác mời các thầy cô dự ngày hội...
Về mặt nội dung chương trình thì chương trình đã được lên và các tiết mục sẽ được tập luyện ráo riết từ nay đến ngày 20/08. BTC sẽ có một buổi ráp chương trình trước ngày diễn ra ngày hội chính thức...
Hiện các công tác chuẩn bị trước trong và sau khi diễn ra ngày Hội đang được các thành viên BTC liệt kê tỉ mỉ và phân công nhân sự phụ trách để tránh tối đa các sai sót và rủi ro có thể xảy ra...
Công tác thu và giao vé vẫn đang được thực hiên, dự kiến đến hết tuần sau sẽ hoàn tất phần này.
...
Và còn rất nhiều công việc khác nữa, BTC luôn muốn lắng nghe góp ý của các anh chị, các bạn và các em về việc tổ chức và chuẩn bị để ngày Hội diễn ra thành công tốt đẹp.
Cám ơn các anh chị, các bạn và các em rất nhiều!
__________________
YM! lx_huy
Email: lx_huy@yahoo.com
Mobile: 0933997099
LXH is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Old 06-08-2011, 04:35 PM   #7
Hồ sơ
tranan1992
Senior Member
 
tranan1992's Avatar
 
Tham gia ngày: Oct 2010
Cư ngụ: Long An
Số bài viết: 676
Tiền: 500
Thanks: 199
Thanked 481 Times in 177 Posts
tranan1992 is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Có màn ca hát ngẫu hứng không các AC ??
__________________
Biển sóng biển sóng đừng xô tôi
Đừng cho tôi thấy hết tim người.
tranan1992 is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Đã có thành viên gửi lời cám ơn đến tranan1992 vì bạn đã đăng bài:
LXH (06-08-2011)
Old 06-08-2011, 04:38 PM   #8
Hồ sơ
LXH
Senior Member
 
LXH's Avatar
 
Tham gia ngày: Jul 2008
Số bài viết: 127
Tiền: 0
Thanks: 209
Thanked 191 Times in 55 Posts
LXH is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Trích:
Nguyên văn bởi tranan1992 View Post
Có màn ca hát ngẫu hứng không các AC ??
Dĩ nhiên là có rồi hihi
__________________
YM! lx_huy
Email: lx_huy@yahoo.com
Mobile: 0933997099
LXH is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Old 06-08-2011, 04:49 PM   #9
Hồ sơ
tranan1992
Senior Member
 
tranan1992's Avatar
 
Tham gia ngày: Oct 2010
Cư ngụ: Long An
Số bài viết: 676
Tiền: 500
Thanks: 199
Thanked 481 Times in 177 Posts
tranan1992 is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Trích:
Nguyên văn bởi LXH View Post
Dĩ nhiên là có rồi hihi
Duyệt! Vụ này hú chị Khánh Ly !
__________________
Biển sóng biển sóng đừng xô tôi
Đừng cho tôi thấy hết tim người.
tranan1992 is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Đã có thành viên gửi lời cám ơn đến tranan1992 vì bạn đã đăng bài:
LXH (06-08-2011)
Old 16-08-2011, 11:08 AM   #10
Hồ sơ
LXH
Senior Member
 
LXH's Avatar
 
Tham gia ngày: Jul 2008
Số bài viết: 127
Tiền: 0
Thanks: 209
Thanked 191 Times in 55 Posts
LXH is on a distinguished road
Default Ðề: NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Vii! Công Tác Chuẩn Bị

Thứ tư và thứ năm tuần này (17&18/08) Đài THLA sẽ phát thư mời họp CHS vào lúc 7h kém. Các anh chị và các bạn nào chưa nhận thư mời thì bật tivi lên nhận thư mời nhen.
Cám ơn sự quan tâm và ủng hộ của các anh chị và các bạn!
__________________
YM! lx_huy
Email: lx_huy@yahoo.com
Mobile: 0933997099
LXH is offline   Trả Lời Với Trích Dẫn
Đã có 2 thành viên gửi lời cám ơn đến LXH vì bạn đã đăng bài:
92A01 (16-08-2011), tezac (16-08-2011)
Trả lời



Quyền Sử Dụng Ở Diễn Ðàn
Bạn không được quyền gởi bài
Bạn không được quyền gởi trả lời
Bạn không được quyền gởi kèm file
Bạn không được quyền sửa bài

vB code đang Mở
Smilies đang Mở
[IMG] đang Mở
HTML đang Tắt
Chuyển đến

Chủ đề tương tự
Ðề tài Người Gởi Chuyên mục Trả lời Bài mới gởi
Truyền Thống Lê Quí đôn nobipotter • Hội Cựu Học Sinh ™ 14 05-07-2010 09:08 PM
Chuẩn trẻ 5 tuổi phanphuong ..:: Thảo luận nghiêm túc ::.. 8 28-02-2009 03:26 PM


Website sử dụng phần mềm vBulletin phiên bản 3.6.8
do Công ty TNHH Jelsoft giữ bản quyền từ 2000 - 2024.
Múi giờ GMT +7. Hiện tại là 05:25 PM.

Hội CHS Lê Quý Đôn-Long An giữ bản quyền nội dung của website này

Tự động[F9]TELEX VNI VIQR VIQR* TắtKiểm chính tảDấu cũ
phan mem quan ly ban hang | thuê vps