Báo cáo hoạt động thu - chi ngày 19 tháng 8 năm 2007

[duonghoanghiep]

Xin gửi đến anh chị em nội dung thu chi cho hoạt động tháng 8 năm 2007.

Năm nay việc công bố có phần hơi trễ vì một số lý do: thủ quỹ Đài Trang vì quá bận rộn nên vào phút cuối đã từ nhiệm và không về tham dự được, ban tố chức bận công tác ở Sài Gòn và việc thanh toán ở Tân An nên mãi đến cuối tuần rồi mới gặp nhau được để thanh toán một số hạng mục.

Trước hết xin công bố phần THU như sau:
A. Phần tài trợ từ các nhà hảo tâm:
+ Anh Quang Huy - K90 -5,000,000 đồng (tài trợ học bổng).
+ Anh Phước - K92 - 5,000,000 đồng
+ Anh Duy Lai - K90 - 1,000,000 đồng
+ Anh Hà An -K92 - 1,000,000 đồng
+ Khoa Vinh -K95 - 2,000,000 đồng
+ Anh Phiên Bình - K92 - 1,000,000 đồng
+ Anh Đăng Khôi -K92 - 1,000,000 đồng
+ Anh Thanh Trung - K92 - 1,000,000 đồng
+ Chị Thanh Trúc - K90 - 3,000,000 đồng ( phần dành riêng cho học bổng bé Tư và Nhã)
Tổng cộng: 20,000,000 đồng
(Ghi chú: Phần tài trợ này chỉ mới bao gồm những nhà hảo tâm mà số tiền đóng góp đã về đến quỹ trước ngày truyền thống. Hiện nay còn một số tên anh chị tài trợ còn nằm trong danh sách đóng góp trong sổ tham dự ngày 19 tháng 8 (ghi chung với phần đóng góp tham dự). Ngoài ra còn một số anh chị em tài trợ bằng hiện vật hoặc chi phí cho những khoản nhỏ chưa thống kê hết được. Ban tổ chức sẽ thống kê lại và giới thiệu trong các bản tin sau.

B. Khoản thu do cách anh chị em đóng góp ngày 19 tháng 8 năm 2007: 14,260,000 đồng
(Trong số này anh chị tài trợ khoản 4,000,000 đồng, số thu phí tham dự khoản 10,000,000 đồng. Ban tố chức sẽ tách riêng hai phần và giới thiệu chi tiết vào các bản tin sau).

TỔNG CỘNG PHẦN THU: 34,260,000 đồng

Phần CHI như sau:

Công tác chuẩn bị:
- Chi cho êkíp quay video tư liệu, thu âm, nhạc nền để tập văn nghệ (sẽ ra video clip): 1,500,000 đồng.
(Ngoài 1,5 triệu Kiều Vân còn tài trợ thêm một khoản 600,000 đồng, trang phục chị em tự mua không tính vào chi phí)
- Thông báo trên đài truyền hình Long An 3 buổi: 600,000 đồng.
- In thiệp mời cho khách mời và thầy cô: 340,000 đồng

Ngày 18 tháng 8:
- Nước uống cho các bạn dọn dẹp hội trường: 49,000 đồng.
- Cơm trưa cho ban văn nghệ ráp nhạc lần cuối: 160,000 đồng

Ngày 19 tháng 8:
- In bảng tên khối lớp trên bàn tiệc: 30,000 đồng
- In thẻ, mua băng keo, kéo cắt: 100,000 đồng
- Tiền nhạc công Tấn: 400,000 đồng.
- Mua các lẵng hoa cho nhà tài trợ: 800,000 đồng
- Nước ngọt: 486,000 đồng
- Thanh toán tiền tiệc: 8,200,000 đồng.
- Tiền thuê nhà tròn (bàn ghế, hội trường, máy lạnh ngày 19 tháng 8 dài hơn dự kiến): 3,900,000 đồng.
- In banner phía sau sân khấu: 400,000 đồng
- Tạm ứng cho anh Tuấn Hiệp: 3,000,000 đồng (xin xem phần chi của anh Tuấn Hiệp đã công bố vài tuần trước).
- Trao học bổng ngày 19 tháng 8: 8,000,000 đồng (phần phát học bổng của anh Huy, chị Trúc).

TỔNG CHI: 27,965,000 đồng.

Ghi chú: Hiện nay vẫn chưa liên lạc được với anh Tuấn Hiệp để quyết toán những khoản chi nhỏ. Vì vậy trong số còn lại dưới đây có thể sẽ phải điều chỉnh chi phát sinh cho những khoản chi nhỏ chưa được thanh toán.

CÒN LẠI (tạm thời): 6,295,000 đồng

Xin báo cáo con số tạm thời này đến các anh chị em. Một lần nữa xin cảm ơn các nhà tài trợ và mọi người đã về tham dự ngày họp mặt truyền thống lần III -2007.

Ban tổ chức sẽ thống kê những nội dung chi tiết và gửi đến mọi người trong các bản tin sau.

Thân mến.