Mẫu đơn dùng cho việc xét học bổng !

[tieunhoc]

Hiện tại anh em trong HCHS LQĐ , đã thống nhất về mẫu đơn tự đề nghị và đề nghị xét học bổng của Quĩ Khuyến Học Lê Quí Đôn - Long An
tieunhoc xin đưa lên đây , để mọi người cùng tham khảo , để có những mẫu đơn đúng qui cách nhất và tiện cho cả người đề nghị và anh em trong HCHS khi duyệt các đơn này .

+Nếu mọi người muốn xem mẫu đơn xin [Đăng nhập để xem liên kết. ]
+ Nếu mọi người muốn Download dạng file doc (dùng trong word) [Đăng nhập để xem liên kết. ]

Các thông tin chi tiết về việc : sau khi viết đơn rồi , gởi cho ai , gởi như thế nào , đến đâu ....sẽ được các anh chị trong HCHS thông tin chi tiết ngay sau bài viết này ! anh chị em chú ý đón đọc nha

[duonghoanghiep]

Chương trình học bổng khuyến học của Hội CHS LQĐ Long An.


QUI TRÌNH ĐỀ NGHỊ, XÉT VÀ TRAO HỌC BỔNG KHUYẾN HỌC

1. MỤC ĐÍCH:
1.1 Nhằm phát hiện kịp thời và chính xác các trường hợp các em học sinh đang học tập tại trường (có thể đang là sinh viên) có hoàn cảnh khó khăn nhưng vẫn nỗ lực vươn lên trong học tập đang cần sự tiếp sức để tiếp tục đến trường.
1.2 Nhằm xây dựng một qui trình giúp cho việc tiếp cận học bổng được dễ dàng, nhanh chóng.
1.3 Nhằm có một qui trình thống nhất giúp cho việc xét và trao học bổng được nhanh chóng, khách quan.

2. CÁC ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẲT.
2.1 LQĐ: trường PTTH Lê Quí Đôn - Long An
2.2 Hội CHS: Hội cựu học sinh trường Lê Quí Đôn - Long An

3. PHẠM VI ÁP DỤNG:
3.1 Người gởi thư đề nghị xét cấp học bổng:
- Các em học sinh đang là học sinh đang học tại trường LQĐ có hoàn cảnh khó khăn, có ý chí vươn lên trong học tập (tiêu chí cụ thể sẽ được xây dựng trong nội qui của chương trình học bổng khuyến học).
- Các em sinh viên là cựu học sinh trường LQĐ đang học tập tại các trường đại học trong nước có hoàn cảnh khó khăn, có ý chí vươn lên trong học tập.

3.2 Người giới thiệu, đề cử người khác:
- Các em học sinh đang học tại trường LQĐ biết được hoàn cảnh khó khăn của bạn (đang là học sinh LQĐ) có thể giới thiệu trường hợp của bạn mình cho Hội CHS.
- Các cựu học sinh trường LQĐ biết hoàn cảnh khó khăn của bạn (là học sinh LQĐ hay cựu học sinh LQĐ đang là sinh viên) có thể giới thiệu trường hợp của bạn mình cho Hội CHS.
- Các thầy, cô trường LQĐ có thể giới thiệu các em với Hội CHS.

3.3 Phạm vi áp dụng của mẫu thư này:
- Dùng để đề nghị xét, cấp học bổng khuyến học.
- Bên cạnh đề nghị giúp đở về mặt tài chính, người đề nghị có thể sử dụng để được giúp đở về những nội dung khác như tìm việc, giúp đở về mặt tinh thần.

4. QUI TRÌNH XIN, XÉT VÀ TRAO HỌC BỔNG

4.1 Đề nghị xét cấp học bổng.
a. Người tự đề nghị:
- Các bạn học sinh đang học tại trường LQĐ, các bạn sinh viên là CHS LQĐ đang học tại các trường Đại học trong nước có hoàn cảnh khó khăn cần sự hỗ trợ của Hội CHS để có thể tiếp tục đến trường có thể tải mẫu thư đề nghị xét cấp học bổng tại trang web của Hội CHS tại địa chỉ [Đăng nhập để xem liên kết. ].
- Người đề nghị sẽ điền vào các nội dung trong mục "PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI ĐỀ NGHỊ". Phần này sẽ là cơ sở để Hội CHS hiểu rõ về thông tin cá nhân, hoàn cảnh của người đề nghị xét cấp học bổng cũng như những yêu cầu của bạn. (Lưu ý: người tự đề cử có thể nhờ thêm người khác giới thiệu mình ghi thêm ở mục "PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI GIỚI THIỆU").
- Sau khi điền đầy đủ thông tin ở phần trên, người đề nghị sẽ gởi thư về Hội CHS thông qua địa chỉ email "lqd.longan@gmail.com" hoặc gởi trực tiếp cho các anh Trọng Bằng (90A) (trongbangpham@yahoo.com), Tuấn Hiệp (91B) (ngotuanhiep@yahoo.com
- Chờ và nhận thông báo kết quả.

b. Giới thiệu người khác xin được cấp học bổng:
- Các anh chị, các bạn, các em là CHS hay học sinh trường LQĐ có thể tải mẫu thư này về và điền đầy đủ nội dung trong mục "PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI GIỚI THIỆU" để giới thiệu bạn mình. Phần này cần có thông tin đầy đủ để giúp Hội CHS hiểu được hoàn cảnh của người được giới thiệu.
- Gởi về Hội CHS giống như cách người tự đề nghị.
- Chờ và nhận thông báo kết quả.

4.2 Xét học bổng:
Sau khi nhận được thư đề nghị xét cấp học bổng hợp lệ từ người tự đề nghị hay giới thiệu, Hội CHS sẽ tiến hành:
- Kiểm tra thông tin, xác nhận hoàn cảnh của người tự đề nghị hoặc người được giới thiệu.
- Xét theo các tiêu chí của quỹ khuyến học và hội ý.
- Quyết định mức trợ cấp học bổng (toàn bộ, một phần, bằng tiền mặt hay hình thức khác).
- Lưu ý:
* Hội CHS có thể từ chối nội dung đề nghị cấp học bổng trong trường hợp đề nghị vượt quá khả năng của Hội hoặc xét thấy chưa hợp lý.
* Mức học bổng được quyết định tuỳ thuộc tình hình tài chính của quỹ khuyến học trong từng thời kỳ.

4.3 Trao học bổng:
- Nếu nội dung đề nghị của người tự đề nghị hoặc người được giới thiệu được chấp nhận, Hội CHS sẽ thông báo thời gian trao học bổng thích hợp. Thông thường, Hội sẽ trao học bổng vào dịp ngày truyền thống của trường (từ 12 đến 20 tháng 11) hoặc trong ngày cắm trại xuân.

5. HỒ SƠ:
Mẫu thư đề nghị xét cấp học bổng được tải lên trang web



Lưu ý: Qui trình này có thể được sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế.

[destiny]

wow no'ng ho^?i luo^n
hy vo.ng ma^`n theo ma^'y anh chi. chi? du*o*`ng tha`nh co^ng
__________________________________________________ ______-

[tieunhoc]

Originally posted by myhanh@Nov 8 2005, 06:18 PM
Nhóc làm việc chưa pro lém. Đơn là loại văn bản hình chính nên phải tuân theo TCVN-1659 Phông UTF-8 nhóc ui

[snapback]5694[/snapback]

Ui ....anh ui ...bỏ qua cho em đi mà .....vì em đâu đủ can đảm làm các mẫu đơn này ------>Lôi tam ca của em ra đi , tam ca HHiệp á :P
Tam ca , mau xuất đầu lộ diện có người kiện cáo anh kìa
**********
Hì , nói vui vậy thôi , anh myhanh và anh chị em có gì chỉ giáo nhoc chuyện này nha , có lẽ phải mở một topic viết về chuyện cách làm các đơn , định dạng , cách dùng từ ngữ , câu cú ra sao ....vì thiệt tình là tới giờ này tieunhoc em đã là sinh viên năm cuối rùi mà vịêc viết đơn thư .....chưa biết ra sao hu hu ---->anh chị cứu nhoc em với , đừng trách em nhỏ tội nghiệp

[duonghoanghiep]

Chào anh Lộc,

Cảm ơn anh đã có lời góp ý. Em đã đoán trước tình huống này nên có vài ý trả lời các câu hỏi của anh.

1. Việc làm này là cần thiết vì chúng ta cần hoạt động lâu dài, mai đây những người khác tiếp quản công việc này sẽ có một hồ sơ theo chiều dài hoạt động của quỹ. Điều này giúp cho công tác quản lý được tốt hơn.

2. Hội đã nhiều lần nhận được nhiều ý kiến nghi ngờ và đòi hỏi hoạt động thu chi của quỹ phải rõ ràng, minh bạch. Hội cũng đã cố gắng có một cơ chế quản lý thu chi chặt chẽ do thủ quỹ Tuyết Trinh thực hiện. Bên cạnh đó việc trao học bổng cũng là một khoản chi và đòi hỏi phải có hồ sơ lưu. Dù cho đây là hoạt động phi lợi nhuận đi chăng nữa thì điều này cũng là cần thiết. Mong anh thông cảm, nếu không làm điều đó sau này những người trong ban quản lý phải chịu biết bao là phiền phức lẫn nghi ngờ không đáng có mà thời gian qua đã là một ví dụ điển hình.

3. Việc này hoàn toàn không mang tính chất cơ chế "xin-cho". Mọi người đã cân nhắc khi dùng cụm từ "Thư đề nghị xét, cấp học bổng" chứ không dùng từ "Đơn xin học bổng". Cũng cần nhắc lại không phải là "Đơn xin học bổng" như cách miêu tả của anh Lộc. Đã là một tổ chức thì cũng phải từng bước qui chế hoá mọi hoạt động. Việc này giúp việc phát hiện và trao học bổng khách quan hơn. Ngay từ đầu và mãi đến bây giờ mọi người vẫn hoạt động dựa vào sự tự nguyện dựa trên tình cảm tình đồng môn LQĐ là chính. Nhưng sau hàng loạt sự kiện sau ngày truyền thống khiến cho mọi người phải có cách quản lý, hoạt động khác đi.

4. Xưa nay để phát hiện các trường hợp cần trao học bổng thì mọi người cũng phải liên lạc bằng mọi cách: qua thầy cô, qua bạn bè...Nói chung cũng phải cố gắng hết sức chứ chưa hề ngồi một chỗ mà ban phát. Và thực tế đã chứng minh là có nhiều hạn chế ví dụ như có bạn có hoàn cảnh khó khăn mà không có ai giới thiệu, không biết phải liên lạc với ai, phải làm thủ tục như thế nào. Vì vậy cách làm này nhằm giúp cho việc tiếp cận học bổng dễ dàng hơn, việc xét chọn khách quan hơn. Cách liên lạc với thầy cô chủ nhiệm, đầu mối nhà trường cũng đã được tiến hành nhưng thực tế đã chứng minh cũng chưa phải là cách toàn diện nhất. Còn nếu như không có một qui trình thì ai sẽ gíới thiệu, ai xem xét, ai quyết định trao học bổng hay không, ai quản lý việc thu chi, ai sẽ trả lời và căn cứ vào đâu để trả lời cho những ý kiến thắc mắc những khoản tiền đóng góp của mọi người đã đi đâu về đâu hay lại cho rằng những người đại diện đã lợi dụng danh nghĩa hội để tự quyết không rõ ràng?

Việc trao học bổng là việc làm tự phát của anh em chúng ta. Mọi người đã hết sức trân trọng trong việc tìm và trao học bổng. Vì thế chưa bao giờ mọi người có ý nghĩ ban phát. Anh thông cảm là những người làm công tác trao học bổng phải khách quan và phải có những qui chế nhất định.

Vài lời trao đổi cùng anh