Hiện nay, có rất nhiều ace đã liên lạc và muốn góp sức cho công tác tổ chức ngày hội lần này nhưng vẫn chưa biết phải làm gì. Em xin chia sẻ sơ lược một số thông tin về công tác tổ chức lần này để các ace sắp xếp xem mình tiện tham gia vào phần nào sẽ đăng kí ah.
:wink_smile :
- ĐẶT TIỆC ( lựa chọn địa điểm, thời gian, thực đơn,nước uống, đặt cọc, thanh toán...)từ đó tính ra CHI PHÍ và GÍA VÉ.
- CHUẨN BỊ SÂN KHẤU ( Âm thanh, ánh sáng, máy chiếu...phông nền lớn, băng rôn)
- CHUẨN BỊ VÉ + THƯ MỜI ( thiết kế, in vé, in thư mời, thẻ BTC, bảng tên khóa đặt trên bàn tiệc...)
-MỜI THẦY CÔ (gặp thầy cô, phát thư mời, hẹn lịch đón, trả thầy cô...)
-ĐẶT XE CHO THẦY CÔ ( Đón, trả, sắp xếp chỗ ngồi cho thầy cô)
-CHƯƠNG TRÌNH ( Chọn chủ đề, nội dung, sắp xếp nd, trò chơi, các clip trình chiếu...)
-MC ( viết CT theo CĐ, dẫn CT vào ngày tổ chức, dẫn trò chơi, rút thăm trúng thưởng...)
- VĂN NGHỆ + TRÒ CHƠI ( chuẩn bị một số tiết mục ca hát, trò chơi)
- HOA, QUÀ TẶNG, HƯỚNG DẪN & HẬU CẦN (hoa,quà, thùng đựng vé, hướng dẫn mua vé, xé vé, hd đường đi, nhà xe,chỗ ngồi tiệc...)
- BÁN VÉ ( phân chia vé cho một số đại diện các khóa, bán vé, thu tiền, tổng kết...)
-KẾ TOÁN (thu, chi, báo cáo, tổng kết, giữ tiền...)
- TRUYỀN THÔNG ( đưa thông tin ngày hội lên diễn đàn, fb, mail, sms, nhắn miệng, quảng cáo, vân động tham gia...)
Em list ra cơ bản để các ace biết được chúng ta có những cv gi phải tiến hành. Các ace nhắm mình có thể tham gia được việc gì thì đăng kí ah, để thuận tiện và k ảnh hưởng đến công việc của các ace. Theo e thấy, công việc nếu 1,2 người làm thì k xuể chứ chia ra nhiều người, mỗi người 1 tay thì cũng dễ dàng và k mất nhiều thời gian của các ace.
Các CV này sẽ có những cái tiến hành đông thời, và bổ sung cho nhau. Em đưa ra để các ace tham khảo trước và sẽ có 1 buổi cf chúng ta ngồi lại phân chia CV ra làm ( cố gắng set tối giữa tuần sau).
Trước tiên, mong các ace mình hãy chia sẻ thông tin về ngày hội
( 19.8 ) qua tất cả các kênh thông tin, để càng nhiều ace LQD mình biết về chương trình càng tốt.
Cuối cùng, các acemún góp sức cho ngày hội, vui lòng chia sẻ thông tin cho chúng em để tiện liên lạc, bằng cách:
- Send thẳng thông tin vào Note này hoặc
FB của em, anh Tâm, diễn đàn cựu hs LQĐ- LA, FB hội cựu hs LQĐ-LA ghi thông tin tên, ,khóa lớp địa chỉ email, fb hoặc
- Send cho em
( huynhbaochau1112@gmail.com) hoặc
anh Tâm ( hoangtam1988@yahoo.com.vn) 1email [subject:
HỌP MẶT CỰU HS LQD LẦN 8]
ghi thông tin tên, ,khóa lớp địa chỉ email, fb hoặc
- Send cho em
( Châu 0916718720) hoặc (
anh Tâm 0983101897) một SMS cho chúng e biết
tên,khóa lớp, email, fb... để chúng e tiện liên lạc hoặc mời họp mặt và chia sẻ thông tin qua GROUP MAIL hoặc SMS.
Khoảng tuần sau, chúng e sẽ set một buổi họp mặt để chúng ta phân chia công việc. Các ace hãy chia sẻ thông tin đến các ace LQD và vận động mọi người cùng tham gia nhé.
CHÀO QUYẾT THẮNG CẢ NHÀ !!!